HR Medewerker personeelsadministratie

I-Mens
Reageren tot:
Sector:
Gezondheidszorg
Werkregime:
Voltijds
Contract:
Vast
Provincie:
Oost-Vlaanderen
Adres:
I-Mens, 9052 Zwijnaarde, Kortrijk, Brugge, Hasselt, Sint-Truiden, Tienen, Geel of Turnhout
Functie:
Administratie

Beschrijving

Je draagt bij tot een correcte loon-, wedde- en contractadministratie binnen het wettelijk kader teneinde administratieve taken m.b.t. het personeelsbeleid te verzekeren.

Volgende opdrachten kunnen tot jouw takenpakket behoren:
 

Mee voorbereiden van een correcte administratieve verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loon- en weddeadministratie

  • ingeven van contractuele gegevens m.b.t. de personeelsadministratie van de nieuwe medewerkers
  • deze gegevens actueel houden door het aanbrengen van wijzigingen volgens nieuwe contractuele bepalingen en/of richtlijnen
  • verwerken van gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (vb. tiklijsten, ziekte- en verlofgegevens).
  • bespreken van de verwerking van de lonen met het sociaal secretariaat.
  • opvolgen van de sociale en fiscale reglementering, bespreken van onduidelijkheden met de medewerkers en verzamelen van bijkomende informatie om de nieuwe reglementering correct toe te kunnen passen in de personeelsadministratie.
     

Mee uitvoeren van wettelijke formaliteiten verbonden aan de loon- en weddeadministratie

  • Invullen van de nodige individuele documenten (vb. eindeloopbaan, kinderbijslag, arbeidsongeval, loonbeslag en -inhouding)
  • Invullen van diverse documenten i.f.v. de correcte uitbetaling en  deze overmaken aan de betrokkenen (vb. werknemers, mutualiteiten, verzekering, RVA, Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie, kinderbijslagfonds).
     

Beantwoorden van vragen m.b.t. personeelsadministratie

  • beantwoorden van vragen van de medewerkers en bij juridische vragen informatie inwinnen bij de verantwoordelijke en/of het sociaal secretariaat.
  • informeren van externe diensten (vb. overheden) m.b.t. de personeelsgegevens  (vb. specifieke statuten)

 

Ons aanbod:

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Indiensttreding voorzien zo snel mogelijk.
  • Plaats van tewerkstelling: je hebt de mogelijkheid om te werken vanuit volgende afdelingen: Zwijnaarde, Kortrijk, Brugge, Hasselt, Sint-Truiden, Tienen, Geel of Turnhout (afhankelijk van jouw woonplaats).
  • Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C.318). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.631,42 (bruto-maandsalaris, aangepast aan de huidige index).
  • Je ontvangt maaltijdcheques (6€) per gewerkte dag
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten
  • Je hebt recht op een eindejaarspremie
  • Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

 

Jouw profiel:

  • Je beschikt minimum over een bachelordiploma in een relevante richting (bij voorkeur optie personeelswerk) OF beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat.  
  • Voor deze functie is een goede kennis en praktische ervaring van sociale wetgeving/salarisadministratie een vereiste.
  • Goede kennis van het MS Office pakket (Word en Excel) en vlot in het aanleren van nieuwe informaticatoepassingen.
  • Ervaring met het loonpakket van Attentia is een pluspunt.
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Administratief nauwkeurig en punctueel.

Hoe solliciteren

Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Kim Faes (09 264 14 97), manager personeelsadministratie.
Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sara Maes, op het nummer 09 292 08 41.

Referentie vacature = SOMA06692

Graag online solliciteren via https://job.i-mens.be/index.php/page/applicants/command/applyforjob/vid…

Solliciteren kan via onze jobsite t.e.m. 30/01/2022. Vergeet zeker je sollicitatiebrief en CV niet.

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

  1. 1e screening o.b.v. CV

Via een eerste screening op basis van CV en motivatiebrief proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de vereisten. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
 

  1. Selectiegesprek (manager personeelsadministratie en HR medewerker)

Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.

Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:

  • motivatie
  • gedragscompetenties
  • kennis van vaktechnische competenties

Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie.

Vacature toevoegen

Voeg hier je vacature toe.  Onze databank is vrij beschikbaar voor de hele social profit. Na controle van de vacature, plaatsen wij ze online. 

Vacatures