Office Assistent Lokeren

I-Mens
Reageren tot:
Sector:
Gezondheidszorg
Werkregime:
Deeltijds
Contract:
Tijdelijk
Provincie:
Oost-Vlaanderen
Adres:
Afdeling Lokeren, Pastorijstraat 1, 9160 Lokeren
Functie:
Administratie

Beschrijving

Als office assistent werk je nauw samen met de sectorverantwoordelijke. Je biedt administratieve ondersteuning en draagt bij aan een correcte, efficiënte planning en communicatie naar onze medewerkers en klanten.

Als office assistent ondersteun je de sectorverantwoordelijken in de organisatie van de dienstverlening. Je geeft ondersteuning in verschillende domeinen.

Jouw voornaamste taken zijn:

  • administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
  • opmaak uurrooster en opvolgen van wijzigingen na instructie van de sectorverantwoordelijke
  • telefonisch doorgeven van uurroosters en wijzigingen zowel naar klanten als naar personeel
  • telefoonpermanentie bij afwezigheid van de departementsassistent en/of de sectorverantwoordelijke
  • voorbereiden van vergaderingen en bijscholingen
  • klanten informeren rond de werking
  • klassement van de personeelsmap en bijhorende briefwisseling
  • achterstallen registreren, opvolgen en de nodige acties ondernemen
  • deelnemen aan intern overleg

Ons aanbod:

  • Contract van bepaalde duur t.e.m. 31/12/2021, Halftijds (19/u)
  • Indiensttreding voorzien : zo snel mogelijk.
  • Je hebt de mogelijkheid om glijdend te werken (startuur tussen 7u30 en 9u).
  • Plaats van tewerkstelling: Afdeling Lokeren (Pastorijstraat 1 9160 Lokeren).
  • Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2171,94 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
  • Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag.
  • Je hebt recht op een eindejaarspremie.
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever.
  • Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
  • Omniumverzekering voor jouw wagen tijdens dienstverplaatsingen.
  • Mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
  • Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

Ben jij de persoon die we zoeken?

  • Je bent minimaal in het bezit van een TSO diploma (3e graad) in de richting Boekhouden-Informatica, Secretariaat-talen, Handel, Informaticabeheer,…
  • Je hebt bij voorkeur reeds een eerste werkervaring in een administratieve job achter de rug.
  • Nauwkeurigheid: je verwerkt alle administratie op een accurate manier. Je blijft alert bij het uitvoeren van weerkerende taken.
  • Communicatie: je kunt informatie duidelijk communiceren naar klanten en collega’s (mondeling en schriftelijk).
  • Je neemt een open houding aan en werkt mee aan de teamdoelstellingen.

Hoe solliciteren

Online solliciteren via https://www.i-mens.be/jobs/vacatures/office-assistent-sod05701

De deadline om te solliciteren is 12 augustus 2021.

Vergeet zeker je CV en motivatiebrief niet!

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

  1. 1e screening o.b.v. CV en motivatiebrief

Via een eerste screening op basis van CV en motivatiebrief proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de vereisten.

Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor (online) testing + een selectiegesprek.

  1. (Online) testing

Ter voorbereiding van het selectiegesprek wordt je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van de gespreksronde(s). 

  1. 1ste Selectiegesprek (HR-medewerker)

Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate jouw profiel overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals je motivatie, je persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.

Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:

  • Motivatie
  • Verwachtingen
  • Competenties
  1. 2de Selectiegesprek ( Leidinggevende)

Tijdens het 2de selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate jouw profiel overeenstemt met de noden van het huidige team. Daarnaast wordt er ook dieper ingezoomd op jouw kennis en vaardigheden.

 

Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie.

Vacature toevoegen

Voeg hier je vacature toe.  Onze databank is vrij beschikbaar voor de hele social profit. Na controle van de vacature, plaatsen wij ze online. 

Vacatures