Administratief bediende

Beschrijving

FUNCTIE:

• Je maakt deel uit van het multidisciplinair team van het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel dat het belang en de veiligheid van het kind als prioritaire overweging neemt.

• Je hebt een takenpakket dat alle administratief ondersteunende aspecten van de werking kan omvatten.
• Je zorgt voor een cliëntvriendelijk onthaal.
• Je bent verantwoordelijk voor de telefoonpermanentie en bent zo het eerste aanspreekpunt van het centrum.
• Opdrachten ontvang je van directie, je secretariaats-collega en van het multidisciplinair team. De opdrachten zijn zowel cliëntgebonden als van algemene aard.

• Onder administratieve ondersteuning valt o.a. het instaan voor communicatie en briefwisseling, agendabeheer, het organiseren en opvolgen van projecten en vormingsactiviteiten, organisatie van verzendingen, registratie van activiteiten in functie van werkingsverslag en subsidieverantwoording, boekhoudkundige registratie, opzetten en organiseren van vergaderingen, notuleren, …
• Je beheert mee de registratie van de binnenkomende meldingen, inclusief de interne administratieve verwerking en de communicatie naar K&G.
• Je hebt uitgebreide logistieke verantwoordelijkheden en ziet mede toe op het voorraadbeheer.
• Inzake jouw opdrachten overleg je met de directie, aan wie je rapporteert en voorstellen ter verbetering doet.
• Jouw taken deel je met de secretariaats-en onthaalmedewerker onder wiens onmiddellijke supervisie je werkt.

 

PROFIEL:

• Je bent in het bezit van het diploma Hoger Onderwijs, bij voorkeur (Medisch) Management Assistent
• Je bent IT-minded en kunt zeer goed overweg met het MS Office pakket.
• Je weet hoe een verzorgde professionele briefwisseling en communicatie op te zetten.
• Je hebt basiskennis van boekhouding, bij voorkeur van het programma Eva Online.
• Je kan een teamgerichte opstelling vlot combineren met een goede dosis zelfstandigheid en initiatief.  Je bent nauwgezet, stressbestendig, vriendelijk en contactvaardig.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent empathisch, stressbestendig en flexibel ingesteld.
• Ervaring in gelijkaardige functies strekt tot aanbeveling.
• Interesse voor de grootstedelijke problematiek van de Brusselse regio is een pluspunt.
• De thematiek van kinderen in mishandelingssituaties spreekt je aan en je wil zich hier samen met anderen geëngageerd voor inzetten.
• Je beheerst perfect het Nederlands, zeer goed het Frans en bezit een goede kennis van het Engels.

 

AANBOD:

• Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur (80% is bespreekbaar)
• Een dynamische werkomgeving met kansen tot opleiding en bijscholing
• Verloning volgens barema PC 331 met overname van relevante anciënniteit
• Interessante werkvoorwaarden aangevuld met extralegale voordelen zoals:
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Pensioenspaarplan;
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
  • Maaltijdcheques;
  • Eindejaarspremie.
• Een  tewerkstelling waarmee je echt verschil maakt voor de meest kwetsbaren in onze samenleving.
   

Hoe solliciteren

Stuur motivatie en cv voor 28/06/2021 via e-mail naar secretariaat@vkbrussel.be

of schriftelijk naar:

Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel

T.a.v. Erik Van Dooren, Directeur

Sainctelettesquare 1

B-1000 Brussel