Administratief medewerker

Beschrijving

ADO Icarus biedt met een team van 260 medewerkers ondersteuning aan personen met een beperking en andere zorgbehoevenden die zelfstandig willen wonen en leven. De sector van de gehandicaptenzorg is in volle verandering. Om ons aanbod toekomstbestendig te maken zijn wij voor onze centrale zetel in Hasselt op zoek naar een enthousiaste én ervaren (m/v) Administratief medewerker voor een deeltijdse functie (50 of 75%) van onbepaalde duur

Voorstelling:

Je draagt bij aan een efficiënte werking van de organisatie en neemt hiervoor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken op binnen verschillende domeinen:

• Je zorgt voor een optimale voorbereiding, verloop en opvolging van interne overlegmomenten. Hiertoe:
  • verzamel je agendapunten en bereid je inhoudelijke nota’s voor
  • zorg je voor de praktische planning en organisatie
  • sta je in voor de administratieve opvolging nadien
• Je maakt je vertrouwd met onze vrijwilligerswerking (http://www.vrijwilligerswerking.be), je werkt mee aan de administratieve verwerking ervan en zorgt dat je op dit domein uitgroeit tot een centraal aanspreekpunt voor onze vrijwilligers en klanten.
• Je zet mee je schouders onder het beheer en de verdere uitbouw van onze bestaande SharePoint, website & sociale media. Via deze kanalen weet je vlot informatie tot bij onze medewerkers en ons cliënteel te brengen.
• Je ondersteunt de directie en de directiemedewerkers met administratieve en logistieke  aangelegenheden.

Wat verwachten we van een administratief medewerker?

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie
• Je werkt zelfstandig, discreet, nauwgezet en gestructureerd
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en zorgt voor een heldere afstemming met je collega’s
• Je hebt de nodige technische affiniteit om vlot te kunnen werken met onze SharePoint, onderhoud website & sociale media (goede kennis van het MS Office pakket en eventuele andere softwareprogramma’s).

Wat biedt ADO Icarus jou als administratief medewerker?

• Een deeltijdse functie (min. 50% - max. 75%, in overleg te bepalen) van onbepaalde duur
• Een gevarieerd takenpakket waarbij je nauw samenwerkt met de directie en stafleden
• Een organisatie met een horizontale structuur en een grote maatschappelijke relevantie
• Tewerkstelling in onze vlot bereikbare hoofdzetel op de Corda Campus in Hasselt
• Verloning volgens het A2-barema binnen PC 319

Hoe solliciteren

Bezorg je CV met motivatiebrief en vermelding van je voorkeur qua jobtime vóór 17 juni 2021 per mail aan anne.klingeleers@ado-icarus.be

De selectieprocedure bestaat uit een eerste screening op basis van CV en brief. Weerhouden kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een  schriftelijke proef en eventueel een persoonlijk gesprek in de periode tussen 23 juni en 2 juli 2021.

Wil je meer informatie omtrent deze functie of over onze organisatie?

Micheline Dereyck: 011 85 84 80.

www.ado-icarus.be