Administratief medewerker

Beschrijving

Ben je sterk in organiseren, heb je oog voor detail? Draai je je hand niet om voor administratieve en logistieke taken? Dan ben jij de Administratief Medewerker (30,4u- tijdelijk contract) die Gezondheidsmakers zoekt!

Wat ga je doen? 

Je staat samen met je collega-administratief medewerkers in voor het vlekkeloze verloop van diverse administratieve en logistieke processen in de organisatie. Concreet: 

• Je bent all-round inzetbaar en biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan collega’s van de eigen en andere diensten (bv. het boeken van vergaderzalen, organiseren van opleidingen, beantwoorden van mails, ondersteunen van het beheer van het ICT-materiaal, … ).
• Je staat mee in voor het ontvangen en verwerken van bestellingen van klanten en partners. Dit houdt onder meer in:
  • Het efficiënt organiseren van het bestelproces;
  • Het klaarmaken en verzenden van materialen;
  • Het beheer van de voorraad van materialen;  
  • Het mee begeleiden van het vrijwilligersteam dat helpt bij het klaarmaken van de verzendingen.
• Je werkt mee aan het documentbeheer en het beheer van de databank van de eigen dienst (CRM, updaten contactgegevens van partners, …).
• Je staat mee in voor het uitlenen van materialen aan lokale en regionale partners voor diverse locaties. 
  
   

Wie ben jij?

• Je bent klantgericht en ondersteunt graag zowel collega’s als externe partners.
• Je zoekt en vindt snel operationele oplossingen voor onverwachte situaties en pakt zaken proactief aan.
• Je communiceert positief, vriendelijk en professioneel met leveranciers, externe partners én collega’s, dit zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt graag zelfstandig én in team.
• Je werkt vlot met de computer (Teams, Word, Excel, Outlook, CRM-software).
• Je bent flexibel en gaat goed om met drukte in piekperiodes.
• Je kunt je vlot verplaatsen naar de diverse locaties van Gezondheidsmakers. 

Wat bieden wij jou? 

• Een leuke, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s.
• Ruimte om je professioneel te ontwikkelen en bij te leren.
• Een deeltijds contract (30,4uur/week) gedurende 1 jaar.
• Een marktconforme verloning (barema A2 van PC 331, max. 10 j. anciënniteit), inclusief maaltijdcheques en vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Je standplaats is het hoofdkantoor (Jodenstraat 44 te 2000 Antwerpen). Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen naar een ander kantoor. 
  
   

Waarom Gezondheidsmakers? 

Bij Gezondheidsmakers vzw help je organisaties een lokaal preventief gezondheidsbeleid vorm te geven. Je maakt gezonder leven voor iedereen evident en toegankelijk. Samen met partners realiseer je een blijvende impact op gezondheid en welzijn.

Wil jij meebouwen aan een gezondere samenleving én jezelf uitdagen, dan is dit jouw kans.

Word een Gezondheidsmaker en maak mee een blijvende impact op gezondheid en welzijn in jouw regio! 

Meer info over Gezondheidsmakers? Check www.gezondheidsmakers.be. 

Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. Je persoonsgegevens worden enkel in het kader van deze selectieprocedure bewaard, volgens de richtlijnen van de GDPR.  

Hoe solliciteren

Klinkt dit als jouw ideale job? Mail tegen 3 april 2026 je CV en motivatiebrief naar vacatures@gezondheidsmakers.be. 
Met eventuele vragen kan je hier ook terecht. 

Op basis van de ontvangen sollicitaties maken we een eerste selectie. Daarna nodigen we kandidaten uit voor een gesprek waar we peilen naar talenten en motivatie. Dit gesprek vindt plaats op 16 april 2026.