administratief medewerker

Beschrijving

Als administratief medewerker bied je ondersteuning en help je steeds bij verschillende opdrachten die eigen zijn aan de dienst waar je terecht zal komen.

Je focus ligt ofwel op het uitvoeren van administratieve opdrachten of op het verwerken van financiële gegevens. Je stelt je flexibel op, je voert je werk nauwkeurig uit en je handelt steeds klantgericht.

• Ligt jouw focus op administratieve opdrachten?
  • Dan treed je op als dossierbeheerder en verwerk je dossiers die aan jou zijn toegewezen. Je dubbel checkt regelmatig, fouten wil je zo veel mogelijk vermijden!
  • Je legt de contacten die nodig zijn en past de correcte procedures toe (en dat zijn er wel wat).
  • Daarnaast doe je nog een variëteit aan taken: je stelt brieven en e-mails op, beantwoordt telefoonoproepen, behandelt binnenkomende en uitgaande post, klasseert, archiveert, bereidt vergaderingen voor, notuleert en maakt verslagen, enzovoort.
  • Al je taken hebben één doel: zorgen voor een klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening.
• Werk je liever met cijfers?
  • Dan ligt jouw focus op de financiële gegevens, en sta je in voor de verwerking van ontvangsten, de verwerking van facturen of andere uitgavendocumenten en voor een tijdige en correcte betaalbaarstelling.
  • Je kan ook ingezet worden als dossierbeheerder voor klanten. Hierbij sta je onder meer in voor de uitvoering van wettelijke loonbeslagen en de opmaak en opvolging van het derdenbestand.
  • Boekhoudkundige procedures hebben voor jou geen geheimen. Eventueel lever je een bijdrage tot het opmaken van budgetvoorstellen en –wijzigingen.
  • Flexibel als je bent verricht je allerlei administratieve opdrachten uit in functie van jouw dienst.

Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?

• Een voltijdse of deeltijdse contractuele tewerkstelling van bepaalde of onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk salaris: startloon van € 1.966 bruto. Dit ligt hoger met relevante anciënniteit
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
• Een gratis hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Een aantrekkelijke verlofregeling

Hoe solliciteren

Goed! Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling.
• Of je hebt 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker.
• Meer informatie vind je op jobs.gent.be.

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 27/06/2021. Solliciteer online via onze jobsite.

Heb je nog vragen over de procedure?
Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Surf naar jobs.gent.be, bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.