Administratief medewerker

Beschrijving

Administratief medewerker – regio Kortrijk

(m/v/x – 4/5de, tot 1/2de is bespreekbaar - onbepaalde duur)

Ons begeleidingsteam in Kortrijk verwelkomt graag binnenkort een nieuwe collega! Wil je deel uitmaken van ons team en samen werken aan een kwalitatieve dienstverlening, dan bij jij de geknipte kandidaat.

Wat doe je?

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opstart, opvolging & afronding van elke pleegzorgbegeleiding in jouw begeleidingsteam.
• Bij de opstart van bepaalde pleegzorgbegeleidingen voer je een administratief intakegesprek met de pleegouders. Je maakt hen wegwijs in de verschillende documenten, vergoedingen, terugbetalingen, enz.
• Je registreert elke pleegzorgplaatsing in ons registratiesysteem en de daaraan verbonden externe softwarepakketten. Bij wijzigingen in het dossier, maak je hierin de nodige aanpassingen.
• Lopende pleegzorgplaatsingen volg je verder op; je vraagt documenten op bij de mutualiteit, de jeugdrechtbank en andere betrokken instanties.
• Maandelijks sta je in voor een correcte berekening van de dagvergoedingen en andere terugbetalingen waar pleegouders recht op hebben.
• Bij vragen over cliëntadministratie ben jij het aanspreekpunt voor zowel de begeleiders van jouw team, de pleegouders als de ouders. Je realiseert een vriendelijk en laagdrempelig telefonisch, elektronisch of ‘face to face’ contact.
• Afhankelijk van jouw talenten, neem je ook andere rollen op in het team die bijdragen aan de teamdoelstellingen.
• Je neemt deel aan de regionale administratieve vergaderingen. Samen met de collega's wordt kennis uitgedeeld & dossiers besproken.

Hoe solliciteren

Groei jij met ons mee?

Stuur ten laatste tegen 12 oktober jouw CV en motivatiebrief door via ons online sollicitatieformulier: Administratief medewerker - regio Kortrijk | Pleegzorg Vlaanderen

Indien jouw kandidatuur na screening van jouw CV en motivatiebrief weerhouden wordt dan volgt een gesprek op 17 oktober in de voormiddag of 20 oktober in de namiddag.