administratief medewerker (60%, onbepaalde duur)

Beschrijving

De welzijnsvereniging Welzijnsband Meetjesland is een publieke rechtspersoon die als doel heeft de Meetjeslandse besturen te versterken en ondersteunen in hun welzijnsopdracht op het vlak van de realisatie van sociale grondrechten van hun inwoners. In dat kader neemt Welzijnsband o.a. de regierol op voor een bovenlokaal sociaal beleid en biedt het aanvullende en ondersteunende dienstverlening aan voor burgers en besturen daar waar die lokaal omwille van schaalgrootte moeilijk te realiseren is.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker om onze juridische dienst bij Welzijnsband Meetjesland te versterken en om de directie in het algemeen te ondersteunen. De juridische dienst legt zich hoofdzakelijk toe op schuldhulpverlening en juridische advisering.

Je takenpakket

1. Voor de juridische dienst (50%)

Je collega’s in de juridische dienst zijn twee juridisch deskundigen en een jurist Als een team beheren jullie samen de dossiers collectieve schuldenregeling en ondersteunen jullie de deelnemende Meetjeslandse OCMW’s, o.a. met juridisch advies. Dit houdt o.a. in dat je:

• administratieve ondersteuning biedt aan de deskundigen rechtspraktijk en de jurist (verwerking in- en uitgaande post juridische dienst, eenvoudige brieven en attesten maken, opzoekingen doen in het dossier, bankrekeningen openen en nakijken, kopiëren en klasseren, voorbereiden tussentijdse rapporteringen en jaarverslagen…)
• in samenwerking met de andere teamleden instaat voor het beheer van de dossiers collectieve schuldenregeling, waarin de Welzijnsband Meetjesland optreedt als schuldbemiddelaar
• rapporteert aan de jurist en aan de juridisch deskundigen van het team

1. Algemene taken voor Welzijnsband (10%)

• Onthaal (telefonisch en per mail)
• Verwerking van de algemene post in / uit (inclusief opvolging inkomende facturen)
• Allerhande kleinere taken, zoals voorraadbeheer en kleine aankopen, …
• Administratieve ondersteuning van de directie (bvb. bij opmaak jaarverslag)
• Rapporteert aan de directie

Je profiel

1. Vaardigheden:

• Administratieve vaardigheden
• Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Teamgericht kunnen werken
• Plannings- en organisatorische vaardigheden
• Nauwkeurigheid
• Sociale en relationele vaardigheden

1. Kennis

• Grondige kennis van MS Office en Office 365

1. Attitudes

• Klantgerichtheid
• Zin voor verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Hands on mentaliteit en zin voor initiatief
• Sociaal ingesteld
• Integriteit: afspraken en deontologie bewaken
• Organisatiebetrokkenheid
• Flexibiliteit: doelgericht blijven functioneren bij wijzigende situaties
• Bereidheid tot intervisie en tot permanente vorming
• Geïnteresseerd in schuldhulpverlening en in juridische zaken in het algemeen

1. Diploma

• Hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld

Ons aanbod

• 0,6 VTE contract (= 3/5de) onbepaalde duur, met eventuele uitbreiding op termijn
• aanleg van werfreserve voor 3 j.
• Vast loon (aanvangswedde zonder werkervaring 2018 EUR - niveau C1-3 bruto, geïndexeerd)
• Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding), flexibele werkuren en een gunstige verlofregeling
• Permanente opleidingsmogelijkheden binnen een boeiende sector
• Solide werkgever die investeert in zijn werknemers
• Werkplek: Regiohuis Heldenpark, Oostveldstraat 91, 9900 Eeklo

Hoe solliciteren

Bezorg je kandidatuur met motivatiebrief, CV en bijhorende documenten (afschrift diploma en een uittreksel uit het strafregister model 1) ten laatste op 9 augustus 2021 per mail aan info@welzijnsband.be.

 

Meer info over deze functie kan je opvragen per mail bij directie@welzijnsband.be (i.v.m. de aanwervingsprocedure) of bij bianca.buysse@welzijnsband.be i.v.m. de functie-inhoud).

 

Onze vereniging heeft aandacht voor gelijke kansen! Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.