administratief medewerker Crisisteam -18

Beschrijving

Ben je graag administratief bezig?

Ben je hands on en kan je prioriteiten stellen?

Wil je hulpverleners ondersteunen in hun administratieve takenpakket?

Lees dan zeker verder!

Ben je een gedreven en gemotiveerde starter? Dan is ook voor jou de boodschap: solliciteer.

Wie zijn we?

De collega’s van Crisisteam-18. bieden crisishulp voor minderjarigen die woonachtig zijn in de provincie Antwerpen.

CAW Antwerpen is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.

Om eerlijk te zijn: we zijn trots op wat we doen! En we zoeken een administratief medewerker voor crisisteam-18 .

Je werkdag

We starten aan een goedgevulde dag. Fijn, daar hou je van!

9u: De collega hulpverleners zijn aan het briefen. Jij neemt ondertussen de inkomende lijnen op om alvast een boodschap aan te nemen of gegevens te noteren van cliënten of hulpverleners die moeten worden teruggebeld.

9.15u: Je stuurt enkele standaard mails uit en ruimt de algemene mailbox op.

9.45u: Je werkte gisteren aan een nieuwe uurrooster en legt hier vandaag de laatste hand aan.

11u30: Je nam nota’s tijdens de teamvergadering en giet deze nu in een helder verslag dat je aan alle collega’s bezorgd.

12u30: Je geniet van een lunchpauze samen met de collega’s.

13u: Er staan nog verschillende kleine to do’s op je lijstje waar je aan begint. Je plant enkele dingen in in de agenda, print papieren voor een uitwisselingsmoment, stuurt enkele mails uit en leest een verslag na zodat je het kan doorsturen.

14u: Een collega geeft aan dat er iets mis is met een bepaald telefoontoestel. Jij geeft dit asap door aan de juiste persoon.

15u: Je merkt dat het druk is op het meldpunt en neemt mee telefoons op, waarbij je boodschappen noteert, doorverbind met de juiste collega of gegevens noteert van hulpverleners of cliënten met de mededeling dat zij zo snel mogelijk terug zullen worden opgebeld door een medewerker die inhoudelijk naar hun situatie zal luisteren.

16u: Je brengt protime in orde en zet alle permanenties, recup en vakantiedagen van de nieuwe uurrooster juist in het systeem.

17u: Je werkdag zit erop.

Hier ben je goed in

• Verslagen maken, nota’s nemen, ...
• Je stelt je graag flexibel op en kan prioriteiten stellen in je werk
• Je kan goed om met werkdruk en een overzicht behouden van je taken
• Werken in teamverband
• Communicatieve vaardigheden

Wat wij je bieden

• Je komt terecht in een tof team
• Een deeltijds contract (19u/week) voor bepaalde duur (tem 31/12/24) met kans op verlenging waarbij je onmiddellijk van start kan gaan. Je relevante anciënniteit telt mee voor de berekening van het loon volgens barema A2
• Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
• We hechten belang aan een goede work life balance en daar horen extra vakantiedagen bij.
• We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling

Hoe solliciteren

Ten laatste 12/1/24 verwachten we je cv en motivatiebrief via het online formulier

Hoe verloopt de selectie?

Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten. Heb je een paar dagen voor de selectie nog niets vernomen? Kijk dan zeker in je spam/ongewenste mail.

Het selectiegesprek gaat door op woensdag 17/1 in de namiddag in de kantoren van Crisisteam -18, Cornelis Schutstraat 28, 2100 Deurne. Een paar dagen later mag je een telefoontje verwachten met het verlossende antwoord.

We houden van diversiteit! We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel!

Heb je nog een vraag?

Veerle Cox is de teamcoördinator. Je kan haar bellen op 0470/41.02.16

Meer informatie over onze werking op de website van CAW Antwerpen

Solliciteren kan via het online formulier

• Download bijlage