Administratief medewerker directiesecretariaat

Beschrijving

Als administratief medewerker directiesecretariaat sta je in voor administratieve, organisatorische en logistieke deeltaken.

Jouw voornaamste taken zijn:

• administratieve ondersteuning bij allerhande opdrachten van het directiesecretariaat en de (algemene) directie
• briefwisseling opstellen met aandacht voor de huisstijl van i-mens, spelling, BIN-normen, heldere formuleringen, lay-out, ...
• informatieberichten opstellen en deze bezorgen aan de belanghebbenden
• informatie verwerken binnen de aanwezige softwarepaketten
• ondersteuning geven in agendabeheer
• maken en beheren van digitale telefoon- en distributielijsten
• verzorgen van onthaal en ontvangst van gasten voor de directie
• ondersteuning bieden bij klassement beheer
• sorteren van binnenkomende post van de afdelingen en deze verdelen naar de bestemmelingen
• verwerken van uitgaande zendingen
• bestellingen en documenten van de afdelingen klaarmaken voor de bode
• toezicht houden op leveringen voor het directiesecretariaat
• beheren van de stock van het werkmateriaal
• bestellen van kantoormateriaal voor personeelsleden
  
   

Ben jij de persoon die we zoeken?

Naast jouw enthousiaste en gedreven persoonlijkheid zijn er een aantal zaken waar je als kandidaat best ook over beschikt om deze job goed uit te kunnen voeren:

• Je behaalde een diploma secundair onderwijs (secretariaat-talen, handel of informatica) of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
• Goede kennis van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Administratief nauwkeurig en punctueel
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans
• Je bent integer, positief ingesteld en stressbestendig
  
   

Wat bieden we jou?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
• Opstart voorzien zo snel mogelijk.
• Plaats van tewerkstelling: afdeling Zwijnaarde (Tramstraat 61 9052 Zwijnaarde). Gezien de aard van de functie is aanwezigheid op kantoor vereist, er is geen mogelijkheid tot telewerk.
• Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket. Je wordt vergoed volgens het bevoegde paritair comité (P.C. 318). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 2.130,16 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
• Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6).
• Je krijgt 1 extra verlofdag bovenop het wettelijke en sectorale verlof bij indiensttreding. Je bouwt extra verlofdagen op gedurende je loopbaan.
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
• Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
• Je hebt recht op een 13de maand.
• Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
  
   

Heb je nog vragen?

Contacteer Jelle via 09 264 00 57

Hoe solliciteren

Solliciteren kan via onze jobsite: https://www.i-mens.be/jobs/vacatures/administratief-medewerker-directie…

Vergeet zeker je CV én motivatiebrief niet.