Administratief medewerker kinderopvang (tijdelijk)

Beschrijving

Sinds 2011 organiseert vzw Kinderkuren voor– en naschoolse opvang in 32 opvanglocaties in Leuvense basisscholen. De ambitie van Kinderkuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in de Leuvense basisscholen. Dit zowel voor als na schooltijd als op schoolvrije dagen (met uitzondering van schoolvakanties).  

Om het Kinderkuren team te versterken zijn we op zoek naar een gedreven:  

Administratief medewerker (tijdelijk) 

Je taken: 

Als administratief medewerker draag je bij aan een vlotte en efficiënte administratieve werking van de opvanglocaties binnen jouw cluster (= groep van +/- 5 opvanglocaties) van Kinderkuren.  

Een greep uit je takenpakket: 

• Je staat in voor het beheer en de opvolging van opvangdossiers (bv. adreswijzigingen, e-mailadressen, kostenverdelingen…).  
• Je volgt de elektronische aanwezigheidsregistraties op. Dit houdt in dat je regelmatig nauwkeurig cijfers en/of informatie vergelijkt en bij onregelmatigheden op zoek gaat naar de ontbrekende data en/of informatie.  
• Je verwerkt de registraties en inschrijvingen voor de externe activiteiten. 
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten (bv. ouders, scholen, medewerkers, opvangverantwoordelijken…) bij vragen of klachten. 
• Je zoekt naar correcte en klantgerichte oplossingen (bv. afbetalingsplan opstellen, hulp bij inschrijving van externe activiteiten…). 
• Samen met je collega’s ben je, aan de hand van een beurtrol, verantwoordelijk voor een klantvriendelijk onthaal binnen onze organisatie, zowel fysiek op kantoor, als via telefoon en mail. Je beantwoordt vragen op een heldere, laagdrempelige en begrijpelijke manier.  
• Je ondersteunt de opvangverantwoordelijken bij de input en het nazicht van tijdsregistraties van kinderbegeleiders en bij het zoeken naar vervangingen bij ziekte van kinderbegeleiders.   

Dit combineer je met administratief ondersteunende taken in één of twee expertises, afhankelijk van je talenten en interesses. Mogelijke expertises zijn externe activiteiten, financiën, materiaalbeheer of communicatie.  

 

Je profiel: 

• Je diploma secundair onderwijs combineer je bij voorkeur met administratieve ervaring in een klantgerichte omgeving.  
• Je werkt nauwgezet, efficiënt en resultaatgericht.  
• Je hebt zin voor initiatief en je houdt ervan om op zoek te gaan naar oplossingen.  
• Je werkt graag in teamverband, bent klantgericht en sterk in communicatie. 
• Je kan vlot overweg met de diverse gangbare softwarepakketten (Word, Excel) en kan vlot overweg met een IPad. 

 

Ons aanbod: 

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een baanbrekend project in de kinderopvang in een Vlaamse centrumstad. 

Je komt terecht in een gemotiveerd team waarbinnen je jezelf verder kan ontplooien. Er is ruimte voor eigen initiatief en je kan opleidingen of vorming volgen om je professioneel te ontwikkelen. 

Een voltijds contract (38u/week) van minstens 4 maanden, opstart zo snel mogelijk (mogelijkheid om 4/5e te werken, bij voorkeur niet op woensdag). 

Verloning volgens PC 331 barema A2, met een minimum voltijds bruto maandloon van € 2.596,77 (en maximum € 4.516,82). Relevante ervaring wordt in rekening gebracht.  

Tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag), ecocheques, tussenkomst in het woon-werkverkeer, aantrekkelijke vakantieregeling (35 dagen voor een voltijdse tewerkstelling), glijtijden tussen 7u30-9u30 en 15u-18u…   

Werkplek: 

• Tiensevest 132, 3000 Leuven (en Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven vanaf december/januari) 
• Mogelijkheid tot 2 dagen/week thuiswerk 

Klik op volgende link voor het filmpje ‘Werken bij KinderKuren’: Werken bij Kinderkuren - YouTube. 

Hoe solliciteren

Solliciteren kan tot en met zondag 23/08/2026 door je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma via mail te sturen naar jobs.kinderopvang@leuven.be, t.a.v. Anne Vandebergh (tel. 016 27 48 31). 

Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een jurygesprek op vrijdag 04/09/2026. 

Vzw Kinderopvang Leuven staat open voor de inzet en het talent van iedereen, ongeacht leeftijd, handicap, religie, gender of afkomst.