Administratief medewerker kraamzorg Antwerpen

Beschrijving

Als administratief medewerker werk je nauw samen met de coördinatoren kraamzorg. Je biedt administratieve ondersteuning en draagt bij aan een correcte, efficiënte werking en communicatie naar onze medewerkers en klanten.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker kraamzorg werk je nauw samen met de coördinatoren. Je biedt administratieve ondersteuning en draagt bij aan een correcte, efficiënte werking en communicatie naar onze medewerkers en klanten.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
• algemeen secretariaatswerk
• opvolgen achterstallige facturen
• inplannen afspraken voor huisbezoeken in de agenda van de intaker of vroedvrouw

Wat voor iemand zoeken we?

• Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
• Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
• Administratief nauwkeurig en punctueel
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
• Je bent positief ingesteld en stressbestendig

Waarom werken bij i-mens?

• Deeltijds contract onbepaalde duur voor 19u/week (rooster te bespreken, idealiter te spreiden over 5 halve dagen);
• Startdatum: zo snel mogelijk;
• Plaats van tewerkstelling: kantoor Antwerpen (Emiel Vloorstraat 1, 2020 Antwerpen);
• Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2703,44 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
• Maaltijdcheques (€6), laptop;
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
• Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
• Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
• Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.

Hoe solliciteren

Solliciteren kan via deze link  https://job.i-mens.be/index.php/page/applicants/command/applyforjob/vid/4943950/bb/1/SiteId/1?utm_medium=jobpost&utm_source=som&utm_campaign=vacaturecampagne

Heb je nog vragen?

Contacteer recruiter Kim Michielsen via 0475 78 40 80.

Sollicitatieverloop

Vergeet zeker je CV én motivatiebrief niet!

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

1. Screening o.b.v. CV  en motivatiebrief
   Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde.
2. Testing
   Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek.
3. Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
   Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein. 
   Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:
   • motivatie
   • gedragscompetenties
   • kennis van vaktechnische competenties