Administratief Medewerker Loket

Beschrijving

Het Loket zoekt samen met een persoon naar het meest passende antwoord op zijn/haar vraag binnen of buiten Groep Ubuntux8K. De taak van het Loket is om elke cliënt, zijn/haar sociaal netwerk en de professionelen te ondersteunen om zo de cliënt de kans te geven greep te krijgen op zijn/haar eigen leven en samen invulling te geven aan een kwaliteitsvol leven.
Als lid van het Loket heb je een ondersteunende functie bij de administratieve taken. Je rapporteert aan je collega’s en de coördinator van het loket. Je verantwoordelijkheden situeren zich binnen een aantal resultaatsgebieden:

 Opmaken van Individuele dienstovereenkomsten en/of addenda
 Registreren in het registratiesysteem van de subsidiërende overheid (VAPH)
 Nauwgezet cliëntgegevens bijhouden en structureren in het elektronisch cliëntendossier
 Opvolgen van lopende dossiers en bewaken van timing.
 Database up-to-date houden
 Lijsten en rapporten trekken
 Administratieve ondersteuning bieden aan cliënten/netwerk en collega’s m.b.t. wettelijke documenten eigen aan de sector
 Diverse attesten opmaken
 Deelnemen aan de teamvergaderingen en opmaken verslag
 Ad hoc taken ter ondersteuning van de coördinator

Hoe solliciteren

Stuur jouw CV en motivatiebrief met vermelding van de vacature t.e.m. 30/05/2021 via e-mail naar vicky.decaluwe@groepubuntux8k.be . Wij verzekeren een vlotte en vertrouwelijke aanpak van je kandidatuur. Meer info over Groep Ubuntu x 8K kan je vinden op onze website www.groepubuntux8k.be.