Administratief ondersteuner Ganshoren

Beschrijving

Korte omschrijving

Ben jij op zoek naar een betekenisvolle administratieve functie waar zorg en betrokkenheid centraal staan? Dan hebben wij dé plek voor jou! Bij CKG Sloebernest geloven we in de kracht van een warm nest voor elk kind. Als administratief medewerker speel jij een essentiële rol achter de schermen: je ondersteunt onze werking met jouw organisatorisch talent en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Samen bouwen we aan een veilige, zorgzame omgeving waar kinderen kunnen groeien en bloeien. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt als administratief medewerker het team van CKG Sloebernest bij een aantal praktische en noodzakelijke administratieve taken. Je helpt mee om de administratie op orde te houden, zodat je collega’s zich kunnen blijven focussen op de zorg voor kinderen en gezinnen. Daarnaast kan je binnen de afdeling kinderzorg helpen met de administratie waar nodig. 

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het archiveren en ordenen van documenten en dossiers.
• Je behandelt de inkomende telefoons en volgt de mailbox op.
• Het up-to-date houden van gegevens en klassement.
• Het ondersteunen bij administratieve taken zoals kopiëren, scannen en klasseren.
• Het signaleren van technische defecten aan onze klusjesdienst.
• Het bestellen van materiaal.
• Het controleren van onkosten en bankverrichtingen. 

Dankzij jouw inzet blijft alles netjes en overzichtelijk, en draag je bij aan een vlot werkende organisatie.

Wat voor iemand zoeken we?

• Diploma: je bent minstens in het bezit van een A2 diploma in een administratieve richting. 
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, ...). Met Excel maak je vlot de nodige overzichten en organiseer je je werk efficiënt en zelfstandig.
• Je Nederlands is vloeiend en je hebt een gesproken kennis van het Frans. Alle administratie moet je correct in het Nederlands kunnen afhandelen. Je Franse kennis hoeft enkel gesproken vlot te zijn.
• We zoeken iemand die zelfstandig zijn of haar werk organiseert en ook beschikbaar is om administratieve hulp te bieden waar nodig.
• Uiteraard heb je een hart voor kinderen en ben je altijd discreet. 
• Je werkt nauwkeurig en punctueel.
• Je bent communicatief sterk (telefonie).
• Je bent vlot in omgang. 

Waarom werken bij i-mens?

• Je draagt jouw steentje bij in de zorg voor anderen door jouw hulp aan onze administratieve teams.
• Adres tewerkstelling: A. & M, A & Maurice Hellinckxstraat 45, 1083 Ganshoren
• Je werkt 4/5 (30,4 uren/week). Het uurrooster kunnen we samen overeenkomen. 
• We bieden je een tijdelijk contract - opstart is zo snel mogelijk. We hebben nog geen zicht op de einddatum en het is mogelijk dat deze functie evolueert naar een contract van onbepaalde duur. 
• Maandloon voor voltijdse tewerkstelling (loonschaal NA2): € 2648.75
• Maaltijdcheques van €6
• Mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin;
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten;
• Je hebt recht op een eindejaarspremie;
• Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen kennen wij bijkomende verlofmogelijkheden. Zo is een optimale combinatie van werk en privé mogelijk;
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
• Kom je met je eigen wagen naar het werk? Dan krijg je een omniumverzekering van ons voor alle verplaatsingen in functie van de job.

 

Hoe solliciteren

Solliciteren kan via deze link.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure: contacteer Ineke Christine Geirnaert op +32 (0)2 436 79 50 of via ineke@i-mensjob.be. 

Solliciteren doe je via onze website, niet via e-mail. 

Sollicitatieverloop

 Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan zo snel mogelijk online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’. Gelieve enkel in het Nederlands te solliciteren.Vergeet jouw CV en motivatiebrief niet mee te sturen! 

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

1. Screening o.b.v. CV  en motivatiebrief
   Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde.
2. Testing
   Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek.
3. Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
   Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein. 
   Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:
   • motivatie
   • gedragscompetenties 
   • kennis van vaktechnische competenties