Administratief Ondersteuner Zorg en welzijn Brugge

Beschrijving

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt de teamcoaches en teamplanners in hun dagelijkse werking en helpt mee richting geven aan een team dat actief is binnen de gezins- en bejaardenzorg.

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers én klanten. Je beheert het mailverkeer, verzekert de telefoonpermanentie en helpt iedereen op een warme, respectvolle en efficiënte manier verder. Dankzij jouw betrokkenheid en vlotte communicatie draag je bij aan een professionele én mensgerichte dienstverlening.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn - Niet Klassieke Zorg.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk
• het onthaal bemannen 

Wat voor iemand zoeken we?

• Deze vacature kadert binnen het generatiepact, en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:
  • Schoolverlaters van maximum 30 jaar
  • EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs
• Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
• Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt
• Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
• Administratief nauwkeurig en punctueel
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
• Je bent positief ingesteld en stressbestendig

Waarom werken bij i-mens?

• Deeltijds contract (28u) van onbepaalde duur - volgens het werkregime 4-0-8-8-8. 
• Startdatum: Vanaf 20 april 2026 
• Plaats van tewerkstelling: er is een plaatsje voorzien voor je in onze afdeling te Brugge (Pathoekeweg 34)
• Je wordt vergoed volgens loonschaal IFIC 10 van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt 2.782,56 euro (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling 38u/week, aangepast aan de huidige index)
• Maaltijdcheques (€6), laptop, je hebt recht op een eindejaarspremie, je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
• Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
• Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.

 

Hoe solliciteren

Solliciteren kan via deze link.

 

Heb je nog vragen?

Heb je vragen over de selectieprocedure: contacteer Recruiter Lies via 0491 92 65 49 of Lies.D@i-mensjob.be.

Sollicitatieverloop

We ontvangen graag voor dinsdag 31 maart uw CV én motivatiebrief. 

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

1. Screening o.b.v. CV  en motivatiebrief
   Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde.
2. Testing
   Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek.
3. Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
   Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein. 
   Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:
   • motivatie
   • gedragscompetenties 
   • kennis van vaktechnische competenties