Coördinator financiën

Beschrijving

Voor Mobiliteitsbedrijf Gent zijn we op zoek naar een Coördinator Financiën (m/v/x). Als Coördinator Financiën sta je in voor het zorgvuldig opmaak en beheer van het budget van het Mobiliteitsbedrijf.

Financieel Meerjarenplan

• Het coördineren van het proces van de opmaak en aanpassing van het meerjarenplan en budgetwijziging/budgetopmaak in overleg met budgethouder en verschillende leidinggevenden. En het uitvoeren van alle centrale financiële taken in het kader van dit proces, oa:
  • Inschatten beleidsruimte en zorgvuldig evenwicht bewaren in de AutoFinancieringsMarge van het Mobiliteitsbedrijf.
  • Verwerken van vragen naar aanpassingen budgetten en het beschikbaar stellen en opvolgen van deze budgetten.
  • Het opvolgen van budgetten in samenwerking met de budgetverantwoordelijken en op bedrijfsbreed niveau inkomsten en uitgaven kritisch benaderen.
  • Het samenstellen van de documenten en toelichtingsnota’s voor bespreking in college en gemeenteraad.
  • Het voorbereiden en houden van bilaterale besprekingen met het departement Financiën en het beleid.
• Het uitvoeren van Kredietverschuivingen

Financiële rapportering

• Het opvolgen van het verbruik van kredieten en het rapporteren hierover in het kader van de financiële beheerscontrole:
  • Zorgen voor integratie van deze rapportering met strategische en personeelsgegevens en meewerken aan de inbedding van deze rapportering in de BBC-cyclus.
  • Het ondersteunen van de organisatie hieromtrent (opbouwen van goede rapporten voor lijnmanagement vanuit het BI-systeem en/of in SAP, het stimuleren van het gebruik hiervan, adviseren,…
    • Budgettaire rapportering
    • Analytische rapportering
• De rapportering over de jaarrekening (financieel).

Projectwerking

• Het adviseren m.b.t. financiële aspecten van projectfiches en het afhandelen van allerlei financiële aspecten in verband hiermee.
• Projectleiders ondersteunen bij het ramen van de inkomsten en uitgaven van het project en de vertaling hiervan in het financieel luik van de projecttool Sirius.
• Kwaliteitscontrole van de door de projectleider aangeleverde (financiële) informatie.
• Projecten met grote financiële complexiteit monitoren via de (IT)Stuurgroep Projecten.
• Zorgen dat de financiële gevolgen van projecten voldoende in kaart zijn gebracht zodat dit kan meegenomen worden in besluitvorming rond projecten.
• Uitvoeren van financiële analyses van projecten
  • Investeringsanalyse: kosten/opbrengsten, financieringsvorm, BTW issues,…

Algemene boekhouding

• Controle facturatieflow van District09 (leverancier IT-toepassingen).
• Intensieve samenwerking met boekhouders binnen eigen team.

Andere

• Het adviseren van het management voor wat betreft budgettaire impact van nieuwe beleidsinitiatieven.
• Financiële opvolging van de subsidiedossiers.
• Financieel redacteur bij officiële besluitvorming.
• Communicatie met departement Financiën en andere Coördinatoren Financiën binnen departement Stedelijke Ontwikkeling.

AANBOD

• Contract van 1 jaar bij Stad Gent met mogelijkheid om tijdens de tewerkstelling deel te nemen aan de procedure contract onbepaalde duur.
• Verloning op A niveau, aangevuld met extralegale voorwaarden.
• Voltijds contract (38u) in een glijdend uurrooster.
• Plaats tewerkstelling: Sint-Michielsplein 9 in Gent, afgewisseld met telewerken.

Hoe solliciteren

Voorwaarden:

• Je bent in het bezit van een master diploma in een financiële richting.
• Algemene voorwaarden

Solliciteer zo snel mogelijk hier online!