Directeur Kinderdagverblijven

Beschrijving

Functiedoel

Het leiden en aansturen van de algemene werking van vzw A. Dumont en dit zowel op inhoudelijk, beleidsmatig als financieel vlak.

In samenwerking met het bestuur en personeel en vertrekkend vanuit de missie en visie van de organisatie bezielend werken aan een kwalitatief aanbod van groepsopvang voor baby’s en peuters.

 

Opleidingsniveau

Diploma van Master, bij voorkeur in (ortho)pedagogische richting, psychologie, sociale wetenschappen, of gelijkwaardig door ervaring.

 

Rapporteringslijn

Rapporteert aan het dagelijks bestuur en het bestuursorgaan. Rechtstreeks aanspreekpunt is de voorzitter van de vzw.

 

Resultaatgebieden : taken en verantwoordelijkheden

Je staat in voor de algemene leiding van de organisatie met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren :

 

Organisatorische en administratieve opdrachten

• Brug met Dagelijks Bestuur en Bestuursorgaan
  • Terugkoppeling over de werking van de organisatie (beleidsrapportering)
  • Mee uitstippelen van het beleid en (pro-)actief voorstellen formuleren en dit zowel op pedagogisch, financieel als infrastructureel vlak.
  • Voorbereiding, agenda en verslaggeving van vergaderingen

 

• Personeelsbeleid
  • In samenspraak met de stafmedewerker personeel en de coördinatoren van de verschillende vestigingen de selectie en aanwerving van nieuwe medewerkers begeleiden (incl. organiseren van een gesprek tussen vertegenwoordiging van het dagelijks bestuur en de voor aanwerving voor onbepaalde duur in aanmerking komende kandidaten)
  • Ervoor zorgen dat het werken met persoonlijke ontwikkelingsgesprekken/-plannen geimplementeerd wordt in de hele organisatie, met als doelen o.m. bevordering van persoonlijke groei van medewerk(st)ers en het geven van eerlijke en open feedback over ieders functioneren.
  • Zelf voeren van persoonlijke ontwikkelingsgesprekken van de medewerkers die in een rechtstreekse werkrelatie tot de directeur staan.
  • Het (selectief) begeleiden van persoonlijke ontwikkelingsgesprekken die door de andere leidinggevenden gevoerd worden.
  • Controle op de juiste naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen inzake het tewerkstellen en verlonen van personeel.
  • Je responsabiliseert het personeel en bewaakt de inzet en sfeer onder het personeel

 

• Externe vertegenwoordiging
  • Vertegenwoordiging van de organisatie naar buiten toe.
  • Actieve deelname aan externe overlegmomenten (Stad Genk, Campus O3,…)
  • Aanspreekpunt voor externe organisaties
  • Verantwoordelijke voor de PR

 

• Financieel beleid
  • Je bent verantwoordelijk voor de goede opvolging van de inkomsten en uitgaven voor de organisatie en dit in overeenstemming met de opgestelde begroting.
  • Je doet voorstellen voor een evenwichtige begroting
  • Je gaat op zoek naar mogelijke financieringsmiddelen die aangewend kunnen worden om de werking van de organisatie te verbeteren
  • Je zorgt, samen met de medewerk(st)er die verantwoordelijk is voor de boekhouding, voor een inzichtelijke en relevante periodieke beleidsrapportering.

 

• Communicatie
  • Je organiseert en leidt diverse overlegmomenten (personeelsvergaderingen, strategisch teamoverleg met coördinatoren, werkgroepen) in een sfeer van open dialoog.
  • Je zorgt voor een goede interne en externe communicatie.
  • Je zorgt/neemt initiatief voor een moderne aanwezigheid in de sociale media, o.m. via een up to date website.

 

 

Pedagogisch-inhoudelijke opdrachten

• Vormgeven aan en uitdragen van de missie en visie van de organisatie
  • Je draagt deze mee uit in woord en daad
  • Je geeft verder vorm aan de missie en visie en vertaalt deze naar motiverende en uitdagende prioriteiten voor het hele team om hier aan mee te werken.

 

• Het kwaliteitsbeleid bewaken
  • Je bent op de hoogte van de processen en procedures beschreven in het kwaliteitshandboek
  • Je doet, vanuit leemten en behoeften, voorstellen tot verdere visieontwikkeling en update van het kwaliteitshandboek, in overleg met de coördinatoren.
  • Je houdt een vinger aan de pols aangaande alle mogelijke ontwikkelingen op het vlak van kinderopvang

 

• Nieuwe, inspirerende initiatieven initiëren
  • Je hebt oog voor ontwikkelingen in de sector en weet hier op in te spelen vanuit de organisatie en dit steeds vanuit de missie en visie van de organisatie.
  • Je neemt initiatieven om de werking te verbeteren of om de positie van de organisatie te verstevigen ten opzichte van andere initiatieven.

 

Ondersteunende taken

• Veiligheid & Preventie
  • Je hebt oog voor de voorschriften m.b.t. veiligheid, gezondheid en hygiëne in de groepsopvang;
  • Je beheert de dossiers rond ongevalsaangifte voor kinderen en medewerkers.
  • Je zorgt ervoor dat het onderhoud van de infrastructuur tijdig gebeurt, mede overeenkomstig wettelijke vereisten, en dat de nodige budgettaire middelen hiervoor voorzien worden.

 

• Kind en Gezin
  • Je bent de eerste contactpersoon voor Kind en Gezin
  • Je volgt de ontwikkelingen aangaande de toepasselijke regelgeving en reglementering

 

• Vorming
  • Je organiseert de nodige vormingsmomenten voor de hele organisatie rekening houdend en in samenspraak met de voorstellen die worden aangebracht door de coördinatoren of andere personeelsleden
  • Je bewaakt het vormingsbeleid in overleg met de stafmedewerker personeel

 

• Administratie
  • Je bewaakt de administratieve taken die binnen de organisatie en de deelorganisaties dienen te gebeuren
  • Je gaat actief op zoek naar systemen of processen om de administratieve last binnen de organisatie te verlagen

 

• Permanentie
  • Je staat mee in voor de permanentie vanwege de organisatie naar personeel en ouders toe. Bij afwezigheid van een van de coördinatoren of teamverantwoordelijken spring je, waar nodig mee in.
  • Je bent op de hoogte van de taken en opdrachten van je medewerkers om hen van daaruit ook de nodige ondersteuning en begeleiding te kunnen bieden.
  • Je werkt volgens het open-deur-principe waarbij je zoveel mogelijk bereikbaar bent binnen de organisatie voor zowel medewerkers als bezoekers. Deze klantgerichtheid is een basishouding binnen de werking. Uiteraard zijn hier afspraken met medewerkers aangewezen vanuit oogpunt van efficiëntie en ieders eigen verantwoordelijkheid/bevoegdheid.

 

• Opbouwen van de eigen deskundigheid
  • Nieuwe ontwikkelingen volgen
  • Bijwonen van vormingen en opleidingen
  • Integreren van het geleerde in de dagelijkse routine

Hoe solliciteren

Kandidaten kunnen hun sollicitatiebrief met CV mailen aan de Voorzitter de Raad van Bestuur van vzw André Dumont (luk.wetsels@telenet.be) en dit voor 31 januari 2022.