Expert verwerking en planning (facturatie en onkosten)

Beschrijving

Hou je ervan als cijfers, processen en systemen kloppen tot in de details? Analyseer je graag waar iets fout loopt én denk je meteen na over hoe het beter kan? Als Expert Verwerking en Planning krijg je een belangrijke rol achter de schermen. Je zorgt ervoor dat onze facturatie- en onkostenprocessen correct en vlot verlopen, bewaakt de kwaliteit en werkt samen met verschillende diensten aan oplossingen en verbeteringen. Een veelzijdige functie voor iemand die graag analyseert, initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.

Wat ga je doen?

Je focus ligt op facturatie en onkosten. Binnen dat domein combineer je operationele expertise met analyse, kwaliteitsbewaking en procesverbetering. Je houdt het overzicht, grijpt in waar nodig en werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het team. Tegelijk bouw je voldoende kennis op van het domein planning, zodat jullie elkaar binnen het team kunnen ondersteunen en de continuïteit gewaarborgd blijft. 

• Je volgt de facturatieprocessen van dichtbij op en zorgt ervoor dat facturatieruns correct en tijdig verlopen. Je controleert gegevens, spoort afwijkingen op, zorgt voor correcties en volgt relevante rapportering op. 
• Je bewaakt de kwaliteit van de facturatie- en onkostenprocessen. Je signaleert knelpunten, onderzoekt waar het beter kan en zoekt actief naar efficiëntere werkwijzen.
• Je werkt hiervoor nauw samen met onder andere Financiën, IT, HR, business analisten en collega's uit de operationele werking. Je stemt afspraken en verwachtingen af en volgt vragen of problemen verder op. 
• Je bent business owner voor facturatie en onkosten en werkt mee aan de analyse, testing en validatie van IT-ontwikkelingen. Ook processen, procedures en werkinstructies houd je mee actueel.  
• Je volgt de verwerking en controle van onkosten voor basismedewerkers mee op. Je bewaakt deadlines, volgt correcties en tarificaties op en zorgt mee voor een correcte verwerking en uitbetaling.  
• Je ondersteunt de manager, koppelt relevante informatie tijdig terug en signaleert proactief risico’s en verbetermogelijkheden. Samen met je collega’s zorg je voor kennisdeling en onderlinge back-up, ook richting het domein planning. 

Wat voor iemand zoeken we?

We zoeken iemand die graag analyse combineert met doen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kijkt verder dan de taak voor je neus. Je ziet verbanden, herkent problemen en neemt initiatief om tot een duurzame oplossing te komen. Daarbij werk je graag samen en behoud je ook op drukke momenten het overzicht. 

• Je beschikt over een bachelordiploma. 
• Ervaring of kennis van facturatie en/of onkosten is een pluspunt. Belangrijker is dat je je graag vastbijt in processen, systemen en cijfers. 
• Je bent analytisch sterk: je brengt informatie samen, ziet verbanden en gaat gericht op zoek naar de oorzaak van afwijkingen of problemen.  
• Je werkt nauwkeurig en procesmatig en bewaakt kwaliteit, afspraken en deadlines.  
• Je neemt initiatief, signaleert knelpunten en denkt actief mee over haalbare verbeteringen en oplossingen.  
• Je bent een sterke teamplayer en vindt het vanzelfsprekend om kennis te delen en af te stemmen met collega’s uit verschillende teams en diensten.
• Ook wanneer de druk toeneemt, blijf je rustig, stel je prioriteiten en zorg je dat belangrijke processen blijven lopen. 
• Je werkt vlot met Microsoft 365 en bent bereid je nieuwe systemen en toepassingen eigen te maken. 
   

Waarom werken bij i-mens?

• Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur (36u/week). 
• Opstart voorzien zo snel mogelijk (in overleg met jouw huidige dienst). 
• Plaats van tewerkstelling: afdeling Zwijnaarde (Tramstraat 61 9052 Zwijnaarde). 
• Er is mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerk en glijdende werkuren. 
• Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket. Je wordt vergoed volgens het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02 barema K5). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 3.946,89 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index). 
• Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden. 
• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6). 
• Je ontvangt een telewerkvergoeding van €3/telewerkdag (max €30/maand). 
• Je valt onder een voordelig verlofstelsel met leeftijdsverlof. 
• Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien zoals fietsvergoeding of woon-werk verkeer. 
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering. 
• Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering. 
• Je hebt recht op een 13de maand. 
• Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek. 
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België! 

 

Hoe solliciteren

Solliciteren kan via deze link.

 

Heb je nog vragen?

Vragen over de functie-inhoud: contacteer Caroline Henry via 0491 35 25 14.

Vragen over de sollicitatieprocedure: contacteer Lies Decaestecker via 0491 92 65 49.

Sollicitatieverloop

Via een eerste screening o.b.v. CV en motivatiebrief proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een gesprek.  

Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate jouw profiel overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals jouw motivatie, persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.  

Is dit gesprek positief, dan word je uitgenodigd door een externe partner voor een assessment.