Financieel verantwoordelijke

Beschrijving

VELO vzw biedt een divers gamma van fietsgerelateerde producten en diensten voor particulieren, organisaties, bedrijven en overheden in de regio Oost-Brabant. Het werk aan de fietsen en de dienstverlening rond fietsmobiliteit worden uitgevoerd door mensen die – om welke reden dan ook – (nog) niet op de reguliere arbeidsmarkt terecht kunnen. Deze mensen worden begeleid: op maat en met het oog op doorstroom naar een reguliere job.

VELO vzw is dan ook erkend de Vlaamse Overheid conform haar decreten rond sociale economie.

VELO vzw is een dynamisch, open, autonoom en geëngageerd bedrijf.

VELO vzw heeft zes vestigingen waar een 100-tal mensen werken of in opleiding zijn. De overgrote meerderheid van hen zijn personen die behoren tot de zogenaamde kansengroepen (mensen met een migratieverleden, kort- of niet-geschoolden, ouderen, mensen met een psychische of fysieke uitdaging, …).

VELO vzw zet in op recyclage, circulaire economie en deeleconomie. Herwinnen van grondstoffen en talenten maakt deel uit van ons DNA. In onze ‘missie’ vertalen we dat als volgt: “Velo is een duurzaam en sociaal fietsbedrijf, dat mensen in beweging zet. Door leefbaar werk op elke versnelling zorgen we voor verbinding in diversiteit. We zijn fier op ons werk en op Velo, want dankzij de vrijheid die we elkaar gunnen en ons geloof in elkeen werken we in vertrouwen en bloeien talenten open.”

VELO vzw is op zoek naar een financieel verantwoordelijke.

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING

De financieel verantwoordelijke is eindverantwoordelijke voor de ‘cijfers’ binnen ons bedrijf. Hij ziet erop toe dat VELO een financieel gezonde organisatie is en blijft, met als doel de toekomst van werking te vrijwaren.

In directe lijn met de directeur en samen met het beleidsteam, de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering bepaalt hij mee het financiële beleid van de vzw.

 

RESULTAATSGEBIEDEN

Financiën

• Je doet de boekhouding, je volgt de geldstromen binnen de vzw, maakt de uitgaande facturen op en doet de betalingen.
• Je hebt contacten met de grote klanten voor de financiële zaken en berekent prijzen. In samenwerking met je collega’s maak je offertes en contracten en overzie je de juridische en verzekeringstechnische  aspecten van de dienstverlening
• In dialoog stel je de jaarbegroting op en volgt deze op
• Je doet de driemaandelijkse BTW-aangiften en de jaarlijkse belastingsaangiften
• Je stroomlijnt de financiële processen en zorgt voor interne opvolging
• Je bent het aanspreekpunt bij externe controles en voor de revisor
• Je werkt mee aan het financiële luik van subsidiedossiers en zorgt voor de financiële verantwoording
• Je rapporteert bij en legt verantwoording af aan de directeur en het bestuursorgaan
• Je implementeert strategische keuzes en nieuwe ontwikkelingen binnen het domein van de financiën

Algemeen beleid

• Je volgt maatschappelijke ontwikkelingen, overheidsbeslissingen en benchmark gegevens op voor zover ze invloed kunnen hebben op het financieel beleid
• je vangt aangaande financiën interne en externe signalen op, gaat daar proactief mee aan de slag en formuleert gemotiveerde en waar nodig alternatieve antwoorden
• Je bent een betrokken collega bij het algemene management van de vzw

Leidinggeven

• Je adviseert vanuit jouw expertise bij vragen en ontwikkelingen doorheen heel de organisatie
• Je coacht en ondersteunt afdelingen en medewerkers binnen VELO rond financiële aspecten en te volgen werkwijzen
• Je bouwt verder aan een goed functionerende financiële administratie
• Je doet dit alles in nauw overleg met andere collega’s actief op het gebied van coaching, operationele werking, administratie enz.

Netwerk

• Je vertegenwoordigt de belangen van VELO bij overheden en partners
• Samen met de directeur verzorg je voor jouw domein de externe relaties met de banken, de overheden en eventuele consultants
• Je vertegenwoordigt op professionele manier VELO bij klanten en leveranciers
• Je detecteert desgevallend maatschappelijke noden en behoeften en communiceert hierover met de directeur en het beleidsteam

 

PROFIEL

Vereiste niveau

• Je beschikt over een masterdiploma of een academische bachelor, zoniet beschik je over een aantoonbare ervaring op het niveau van deze functie en kan je referenties voorleggen
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met financiële opvolging en beleid bij een middelgrote organisatie, overheid of bedrijf

Kennis

• Je hebt een zeer goede kennis van een analytische, dubbele boekhouding en van financieel management
• Je kent voldoende de financiële, boekhoudkundige, fiscale en commerciële wetgeving om de dagdagelijkse activiteiten correct te laten verlopen
• Je bent erg computervaardig. Ervaring met courante softwarepakketten  en met een boekhoudprogramma zijn vereist
• Kennis van de sociale economie en ervaring met subsidiedossiers zijn een pluspunt. Ervaring in een commercieel bedrijf eveneens
• Je kent de hedendaagse maatschappelijke ontwikkelingen in het economisch en sociaal beleid en de repercussies ervan op financieel gebied
• Je verstaat de kunst om in verstaanbare taal te communiceren over je domein

Competenties

• Je bent punctueel
• In de cijfers opvolgen, analyseren en vertalen naar strategieën en beleid vind je plezier
• Je kan overtuigen en onderhandelen
• Je bent strategisch en wendbaar in je denken en handelen
• Je kan innovatieve oplossingen bedenken voor de aanpak van problemen op basis van een degelijke analyse
• Je bent communicatief en kunt op een inspirerende en enthousiasmerende manier ideeën en verwachtingen overbrengen en erop inspelen
• Je bent een teamplayer
• Je hebt affiniteit met mensen uit de kansengroepen en met fietsmobiliteit

Engagement

• Je kiest er bewust voor om te werken in een sociaal-economie bedrijf en staat achter de visie en missie van VELO. Daardoor aanvaard je te werken voor een loon dat voor deze functie niet altijd conform is met de vrije markt

AANBOD

• Voltijds contact van onbepaald duur
• Basis voor de tewerkstelling is PC 209 (metaal) met aanvullende voordelen (waaronder groepsverzekering)
• Wij stimuleren het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen door o.a. een fietsvergoeding
• Plaats van tewerkstelling: Heverlee (Leuven), deeltijds thuiswerk is mogelijk
• Datum in dienst: 1 september of zo snel mogelijk

VELO voert een gelijke kansenbeleid. We moedigen iedereen met voldoende kwalificaties aan – ongeacht leeftijd, herkomst of persoonlijke kenmerken – te solliciteren.

Hoe solliciteren

• Sollicitatiebrieven aan erik.poels@velo.be, ten laatste 8 augustus 2021. Daarna volgen voor de geselecteerde kandidaten één of meerdere gesprekken
• Meer informatie bij jos.vandikkelen@velo.be of erik.poels@velo.be
• Meer over VELO? Surf naar www.velo.be