Gezocht: Managementassistent met cachet (m/v/x)

Cachet vzw
Reageren tot:
Sector:
Jeugdhulp
Werkregime:
Voltijds
Contract:
Vast
Provincie:
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Adres:
Grootgodshuisstraat 7, 1000 Brussel
Functie:
Administratie

Beschrijving

Gezocht: Managementassistent met cachet (m/v/x)

Contract onbepaalde duur (80%)

Een manusje-van-alles, met een voorliefde voor cijfertjes. Een vlot en gedreven persoon die nauwkeurig werkt en hongerig is om orde te onderhouden en processen te stroomlijnen.  Herken jij je in deze omschrijving? Lees zeker verder!

Wie zijn wij?

Cachet vzw startte in 2011 als eerste zelforganisatie van jongeren en jongvolwassenen met een ervaring in de jeugdhulp en daar zijn we fier op. Waar het vroeger vooral praten was over jongeren in de jeugdhulp, is het vandaag praten mét hen. En we zijn nog lang niet klaar! Onze ambities zijn groot:

  • Jongeren toekomstperspectieven aanbieden door ontmoeting en uitwisseling te organiseren.
  • Hulpverleners vormen in een participatieve houding.
  • Beleidsmakers adviseren over de participatieve jeugdhulp van morgen.

Het DNA van Cachet zijn ervaringen: ervaringen als stuwkracht voor verandering en vooruitgang, op een positieve en sociale manier! Cachet is gevestigd in Brussel en werkt in heel Vlaanderen en Brussel.

Meer informatie vind je op www.cachetvzw.be en www.facebook.com/vzwCachet.

Wat is jouw rol?
Cachet is een dynamische organisatie. Naast de vaste werklijnen doen we veel nieuwe projecten. Nieuwe mensen en tal van activiteiten vragen om sterke schouders die onze coördinator ondersteunen om de dagelijkse werking van Cachet vlot te doen verlopen.

Je concrete taken:

  • Je ondersteunt de coördinator op zakelijk vlak: opstellen van begrotingen, financiële verslaggeving.
  • Je bent verantwoordelijk voor facturaties en betalingen, beheer van de kassa, terugbetaling en controle van onkostennota’s, …
  • Je hebt het voortouw in de loonadministratie.
  • Je hebt een prominente rol in het HR luik: praktisch onthaal van nieuwe medewerkers, contacten met sociaal secretariaat, opnemen van HR-vragen van medewerkers, opvolging van de naleving van de werkafspraken, …
  • Je zorgt voor logistieke ondersteuning: reservaties, bestellingen plaatsen, beheer van de materialen, …
  • Je ontwikkelt mee processen en procedures die onze groeiende organisatie draaiende houden op verschillende domeinen.
  • Je bent beschikbaar voor Cachetmedewerkers en vrijwilligers voor extra ondersteuning op financieel en administratief vlak.
  • Je ondersteunt vanop de eerste rij het uitwerken van de werklijn ‘fondsenwerving en alternatieve financiering’.

Wie ben jij?
Je houding en gedrag:

  • Passie voor de job!
  • Je werkt stipt, efficiënt en nauwkeurig.
  • Je neemt initiatief, weet van aanpakken en hebt een gevoel van eigenaarschap over de jou toevertrouwde verantwoordelijkheden.
  • Je houdt er wel van om in de schaduw een belangrijke rol op te nemen binnen de organisatie.
  • Je hebt een open geest met respect voor verschillende mensen en opvattingen.
  • Je bent constructief, nieuwsgierig, collegiaal.
  • Je bent altijd empathisch, maar kordaat waar nodig!
  • Je bent een persoon die floreert in een werkomgeving met veel vrijheid en bent in staat daarbinnen de juiste prioriteiten te kiezen en voldoende overzicht te creëren.
  • Je bent flexibel. Een beetje stress en chaos doen je geen kwaad.

Je vaardigheden:

  • Je kan vlot overweg met pc-toepassingen: Outlook, Excel, Word, …
  • Je hebt de nodige boekhoudkundige vaardigheden.
  • Je hebt oog voor volledigheid en afwerking
  • Je bent alert, proactief en anticipeert op wat komt
  • Je kan een duidelijk (financieel) verslag maken.
  • Je kan zelfstandig aan de slag en bent een krak in planning. Je kan hierbij om met vele vragen die op je afkomen en je behoudt het overzicht.
  • Je durft collega’s aan te spreken om de financiële huishouding in orde te houden en werkafspraken te respecteren.
  • Je kan overweg met internet en mobile banking.
  • Voor ieder praktisch probleem vind je een oplossing.
  • Affiniteit hebben met jongeren die ervaringen hebben in jeugdhulp is een pluspunt.

Wat heeft Cachet jou te bieden?
Werken voor Cachet is werken in een dynamische organisatie met fijne collega’s en met veel ruimte voor creativiteit en zelfontwikkeling.

Concreet bieden wij jou:

  • een contract (30,4/38) onbepaalde duur (80%)
  • een loon aan barema PC 329, niveau B1b  met relevante anciënniteit
  • indiensttreding vanaf 17 april 2023
  • gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer
  • onze bureau bevindt zich in het centrum van Brussel, op wandelafstand van het station Brussel-Noord en Brussel-Centraal.

Hoe solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste op woensdag 22 maart voor 17u naar roel.reubens@cachetvzw.be.

Ten laatste op donderdag 23 maart om 11u30 weet u of u geselecteerd bent voor een gesprek.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 24 maart.

Personen wie zelf een ervaring hebben in jeugdhulp moedigen we extra aan om te solliciteren!

We benadrukken dat Cachet zich actief inzet voor gelijke kansen: talenten en ervaringen zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, handicap of andere.

1 het cachet: zelfst.naamw. [kɑ'ʃɛ, kɑ'ʃɛt]: stempel, Verbuigingen: cachet|ten (meerv.) dat waardoor iets erg stijlvol is..

Word lid van SOM

  • Vertegenwoordiging door een erkende werkgeversorganisatie
  • Consulteer gratis onze helpdesk
  • Geniet van advies en ondersteuning op maat
  • Zet mee in op sociaal ondernemerschap
Lid worden