Infomedewerker wijkbibliotheek

Beschrijving

Je werkt in Bibliotheek De Krook die één van de diensten vormt binnen het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd. Bibliotheek De Krook is er voor iedereen die wil lezen, leren en (be)leven. Het is een netwerk van 1 hoofdbibliotheek en 14 wijkbibliotheken, verspreid over de stad. Gentenaars kunnen er vrijblijvend terecht voor een brede waaier diensten met ‘taal’ en ‘leren’ als rode draad. Meer dan 100 bibliotheekmedewerkers zetten zich dagelijks, zowel voor als achter de schermen, in om deze diensten zo veel mogelijk af te stemmen op de superdiverse Gentse bevolking. 

Het aanbod bestaat uit een ruime en steeds wisselende collectie (+ 500.000 materialen om in te kijken of te lenen); een gevarieerde agenda met jaarlijks meer dan 1.000 activiteiten voor jong en oud (workshops, lezingen, klasintroducties, evenementen met partners); laagdrempelige diensten op maat (zoals onze begeleide Digipunten) en zoveel meer. Daarnaast zijn de Gentse bibliotheken ook ontmoetingsruimtes, waar men ongedwongen alleen of samen kan komen, studeren of werken. Dankzij al deze diensten draagt het Krooknetwerk bij tot de missie van de Stad om van Gent een kansenfabriek te maken waar alle inwoners zich welkom en ondersteund voelen.

We zoeken momenteel een collega die deeltijds kan werken (19 uren per week) voor de wijkbibliotheek Westveld (woensdag en zaterdagvoormiddag) en wijkbibliotheek Sint-Denijs-Westrem (donderdag).

Functie-inhoud

Je maakt deel uit van het team Wijkbibliotheken dat een 30-tal medewerkers bestaat die samen er voor zorgen dat 14 wijkbibliotheken operationeel zijn. Zij verzorgen de uitleenmomenten, ontvangen klassen kwaliteitsvol, zorgen ervoor dat hun collectie up to date staat en werken samen met hun buurt.

In het team Wijkbibliotheken vervul je volgende opdrachten:

• Als infomedewerker in een wijkbibliotheek werk je zelfstandig en sta je in voor het hele reilen en zeilen van de wijkbibliotheek.
• Een klantvriendelijk onthaal? Evidentie voor jou! Dit houdt in dat je:
  
  • de bibliotheekbezoeker helpt en informeert, hen wegwijs maakt in het ruime bibliotheekaanbod (collectie en activiteiten)
  • informatie helder en duidelijk kan overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk, en aangepast aan specifieke doelgroepen (vb. anderstaligen met een beperkte kennis van het Nederlands, jongeren, studenten, senioren, enz.)
  • indien nodig doorverwijst naar collega’s, andere stadsdiensten of externe partners
  • leners begeleidt bij het gebruik maken van de bibliotheek: uitlenen, innemen en reserveren
  • specifieke doelgroepen op maat kan begeleiden en hen kan laten kennismaken met het aanbod van de bibliotheek
  • meehelpt bij ledenwerving
• Je staat mee in voor een bruisende scholenwerking. Dit houdt in dat je:
  
  • groepen kan toespreken
  • klasgroepen en leerlingen begeleidt bij een bezoek
  • meewerkt aan de voorleesweken en jeugdboekenmaand
  • interesse hebt in leesbevordering
  • luistert naar de noden van leerkrachten en leerlingen op vlak van lezen en zo een partner wordt in leesbevordering
• Los van het onthaal, zorg je ook voor de goede werking van de bibliotheek:
  
  • Op een creatieve manier en vanuit verrassende invalshoeken zorg je voor een aantrekkelijke presentatie van de (nieuwe) collectie(onderdelen).
  • Je neemt actief deel aan werkgroepen, projecten of publieksactiviteiten en helpt met de organisatie (samen met een collega).
  • Je doet suggesties voor publieksactiviteiten en doelgroepencommunicatie.
  • Je beheert zelfstandig de wijkbibliotheekagenda in het kader van klasbezoeken en extra activiteiten.
  • Om diverse doelgroepen te bereiken en leesplezier actief te stimuleren, treed je buiten de muren van de bibliotheek.
  • Je beheert, verwerkt en ruimt de collectie op in functie van de vraag.
  • Je licht de collectie mee door, geeft leemtes aan en verwijdert verouderde of beschadigde werken.
  • Je bergt (zware) materialen op, sorteert ze en plaatst ze in de rekken.
• Je hebt affiniteit met de algemene collectie van de Bibliotheek. Vanuit deze expertise help je klanten verder.
• In de wijkbibliotheken zal je frequent ingeschakeld worden om klasgroepen te ontvangen en te netwerken met de buurtpartners. Het is dan ook van belang dat je jou als een vis in het water voelt bij kinderen en leerkrachten. Je vindt het fijn om regelmatig deel te nemen aan een wijkoverleg zodat je voeling hebt met wat leeft in de buurt.
• Avond- en weekendwerk schrikken jou niet af. Je werkt minstens 2 avonden per week (tot 18 uur) en standaard iedere zaterdag(voormiddag). De openingsuren van de wijkbibliotheek bepalen het verdere uurrooster waarin je zal werken.
• Je hebt enkele vaste werkplekken, maar afhankelijk van jouw talenten zal je wijkbibliotheek-overstijgende taken opnemen.

Hoe solliciteren

Wat zijn de voorwaarden?

1. Ofwel heb je een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling.
2. Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker.
3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe infomedewerker voor de wijkbibliotheken?
Schrijf je in ten laatste op 26/02/2024 via infomedewerker wijkbibliotheek | Vacatures (gent.be)