Jeugdzorg Emmaüs Antwerpen - Medewerker cliëntadministratie 50% onbepaalde duur

Beschrijving

Jeugdzorg Emmaüs Antwerpen biedt residentiële, ambulante en mobiele hulpverlening voor de Bijzondere Jeugdzorg in het arrondissement Antwerpen en maakt deel uit van de vzw Emmaüs, actief in de sector van de welzijns- en gezondheidszorg.

Je ondersteunt al onze afdelingen met hun cliëntadministratie en rapportering. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning voor onze afdeling in Schoten. 

Je functie

• Je beheert ons cliëntadministratiesysteem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je voert analyses uit in functie van rapportering.
• Je verzorgt de kwartaalrapportering in Excel.
• Je voert algemene administratieve taken uit.
  • Je verwerkt facturen en andere financiële informatie.
  • Je voert taken uit voor personeels-, vrijwilligers- en jongerenadministratie.
  • Je zorgt voor de installatie van smartphones voor de medewerkers.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers.
• Je neemt deel aan de teamvergaderingen.
• Je werkt samen met je directe collega’s. Je volgt hun taken op en vervangt hen wanneer het nodig is.

Je profiel

• Je bezit een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je werkt zeer vlot met Excel en je hebt kennis van de andere toepassingen van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Je kan je andere IT-toepassingen snel eigen maken.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie. Ervaring met rapportering is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kan goed plannen en voert je opdrachten zelfstandig uit. Je kan prioriteiten stellen, ook als er veel tegelijk op je afkomt.
• Je blijft rustig in moeilijke en onverwachte situaties.
• Je ontvangt en helpt bezoekers en medewerkers met een glimlach.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Collega’s kunnen op jou rekenen.
• Je bent occasioneel bereid te pendelen tussen onze verschillende locaties (Schoten, Antwerpen-Centrum, Antwerpen-Kiel).
• Je communiceert helder met mensen met verschillende achtergronden. Kennis van andere talen dan het Nederlands is een pluspunt.
• Je bent betrokken bij jongeren en hebt respect voor iedereen betrokken bij hun opvoeding.

Ons aanbod

• Je krijgt een 50% contract van onbepaalde duur met een verloning volgens de barema’s in paritair comité 319.01.
• Je ervaring wordt in rekening gebracht door overname van relevante anciënniteit.
• Je maakt deel uit van een organisatie die werk maakt van kwaliteitsvolle professionele hulpverlening en vernieuwing, en een maatschappelijke rol opneemt.
• Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen of fiets en een volledige terugbetaling voor openbaar vervoer.
• We voorzien mobiliteit op maat voor elke medewerker (deelwagens, leenfietsen …).
• Je komt terecht in een gedreven team dat samenwerkt in vertrouwen en positief staat t.a.v. eigen inbreng van ideeën.
• Je kan groeien in een werkomgeving met aandacht voor overleg en teamwerking.
• Je krijgt de mogelijkheid tot bijscholing en vorming via een gemeenschappelijk en individueel ontwikkelingspad en coaching op maat.
• We zorgen voor een evenwicht werk-privé via een aantrekkelijke vakantieregeling met 2 extra feestdagen en 2 extralegale vakantiedagen.

Hoe solliciteren

Interesse in deze job?

Solliciteer dan online tot en met 06/06/2022 via www.jeugdzorgemmausantwerpen.be/mee-werken.

Vragen m.b.t. de functie-inhoud kan je stellen aan Tinne Verbruggen (tinne.verbruggen@emmaus.be, 0477 44 16 49).