Junior Event Manager

Beschrijving

SmartEducation wil een voortrekker zijn in postacademische vorming voor zorgverstrekkers.
Ons opleidingsaanbod onderscheidt zich op vlak van kwaliteit, innovatie en beleving. SmartEducation stimuleert en ondersteunt gepassioneerde zorgverstrekkers die streven naar continue groei en optimale zorg.

We zijn op zoek naar een voltijdse collega die mee verantwoordelijk zal zijn voor de organisatie van events en die intensief samenwerkt met onze event manager. Jouw taken en verantwoordelijkheden?
- Je bent nauw betrokken bij het inplannen en de voorbereiding van onze events.
- Je beheert en coördineert de logistieke organisatie voor de events (cursusmateriaal, transport, overnachtingen, …).
- Je onderhoudt de contacten met de verantwoordelijken van onze venues, onze docenten en onze teamleden.
- Je bent aanwezig op events en zorgt ervoor dat ter plaatse alles in goede banen wordt geleid.
- Je bent een aanspreekpunt voor onze klanten tijdens de events en communiceert ook rechtstreeks met hen voor en na de opleidingen.
- Je zorgt voor het opstellen, versturen en evalueren van de surveys achteraf en voor de feedback aan de docenten.
- Je creëert en optimaliseert procedures voor een efficiënte interne organisatie.

Gewenst profiel
Voor deze functie hebben we iemand met het volgende profiel voor ogen:
- Je hebt een professionele bachelor (Communicatie Management, Bedrijfsbeheer, Event Management, …) op zak.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Engels (schriftelijk & mondeling).
- Je communiceert vlot en bent dynamisch en creatief. Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand en een kritische blik: je durft dingen in vraag stellen en daagt anderen respectvol uit dat ook te doen.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met oog voor detail.
- Je beheerst vlot de courante Office toepassingen. Kennis van oa. SurveyMonkey, Mailchimp en Active Campaign zijn mooie troeven.
- Je kan goed overweg met IT-toepassingen en online platformen.
- Je bent hands-on, enthousiast en collegiaal. We zoeken een teamplayer met grote mate van zelfstandigheid en probleemoplossend gedrag.
- Je kan strategisch denken, bent oplossingsgericht en hebt aandacht voor eenvoud en efficiëntie in processen. Je werkt klant- en resultaatgericht en bent flexibel inzetbaar.
- Je krijgt extra punten als je een relevante en succesvolle werkervaring kan voorleggen.
- Je woont in de buurt van Leuven en bent in het bezit van een wagen/rijbewijs.

Ons aanbod
SmartEducation biedt werknemers een uitdagende werkplek, die ondernemerschap én initiatief vereist en dit in een toekomstgerichte en innovatieve onderneming in volle ontwikkeling.
- Je krijgt de mogelijkheid om te evolueren en meer verantwoordelijkheden op te nemen naarmate je in de functie groeit.
- Je werkplek is Leuven, maar je bent flexibel en dus ook op andere plaatsen inzetbaar.
- SmartEducation biedt voor deze functie een interessant takenpakket, een competitief salaris en extralegale voordelen.

Hoe solliciteren

Are you the one? Contact us!

Je kan schriftelijk met je motivatiebrief en cv reageren via info@smarteducation.be