Management Assistant

Beschrijving

Hoe draag jij bij?

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de Algemeen Directeur en het Managementteam
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, opvolgen van de mailbox en nakomen van deadlines
• Je zorgt voor de verslaggeving van de managementvergaderingen
• De voorbereiding en opvolging van het Dagelijks Bestuur, de Bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering behoren tot jouw takenpakket
• Je volgt de administratieve afhandelingen van legaten op
• Je houdt onze database mee up to date
• Je denkt actief mee na over het verbeteren van de processen

Welk type ben jij?

• Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring (min. 5 jaar)
• Je bent een echte probleemoplosser, hebt een analytische geest en brengt een positieve energie over naar het team
• Je neemt initiatief, werkt proactief en kan zelfstandig werken
• Je bent stressbestendig
• Je bent discreet en diplomatisch
• Je bent een echte bruggenbouwer
• De office-pakketten hebben voor jou geen geheimen

Ons aanbod:

• Een interessante, gevarieerde functie met ruimte voor initiatief
• Je werkt in een dynamisch team, een boeiende omgeving en een organisatie in volle groei.
• Een voltijdse betrekking van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
• Een marktconforme verloning, alsook extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, eindejaarspremie, flexibel uurrooster en ADV dagen).

 

Hoe solliciteren

Wil je onze organisatie mee verder uitbouwen en naar een hoger niveau tillen? Heb je interesse om deel uit te maken van ons dynamisch en enthousiast team? Stuur je CV en motivatiebrief (vermeld duidelijk voor welke vacature je solliciteert) ten laatste op 18 oktober 2021 naar Sandrijn Laureys, Manager Dienstverlening, Personeel en Vrijwilligers (sollicitaties@diabetes.be). Het 1ste kennismakingsgesprek gaat door op maandag 25 oktober 2021.

Neem zeker ook een kijkje op onze website www.diabetes.be.