Management Assistent Facility

Beschrijving

Administratie is echt je ding! Je houdt van uitdaging, afwisseling en proactief werken?
Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Dit vind je leuk om te doen

Elke dag is anders, dat is een feit. Je houdt van afwisseling en uitdaging in je job. 

Je bent voor heel wat verschillende administratievetaken verantwoordelijk. Je ondersteunt de facility manager met operationele taken op gebied van kwaliteit, planning, organisatie, … . Je organiseert zijn agenda en neemt zo veel mogelijk administratie in eigen handen. Bij vergaderingen neem jij notities en bezorg je iedereen een vergaderverslag.

Je bent heel proactief, hebt oog voor detail en vernieuwing. Je bent niet de typische uitvoerende management assistent, maar je bent iemand die graag initiatief neemt en die de kans grijpt om bij te dragen tot een organisatie die houdt van vernieuwing, verbetering en efficiëntie. Je hebt een kritischeblik en stuurt bij waar nodig.

Je houdt van zelfstandigwerken en stelt je flexibel op naar taken en werkuren. Je hebt een flexibel uurrooster afhankelijk van de behoeften van de dienst. De standaarduren zijn van 9u tot 17u.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je ondersteunt de leidinggevenden bij verschillende operationeletaken.
• Je bent verantwoordelijke voor administratievetaken i.v.m. o.a. planning, kwaliteit en organisatie.
• Je bent de vertrouwenspersoon binnen de dienst facility en werkt nauw samen met alle teamleden van de dienst en/of organisatie.

3 Redenen waarom dit (n)iets voor jou is?

• Bent een echte ‘duizendpoot’ en krijgt energie van allerhande administratieve taken.
• Werkt proactief, neemt initiatief en weet gestructureerd je taken zelfstandig op te volgen.
• Vindt vertrouwen erg belangrijk en bent een echte vertrouwenspersoon tot wie collega’s zich wenden.

 

Dit zoek je verder in een job

• Een stabiele werkgever. Zorgbedrijf Antwerpen is de grootste zorgspeler in Antwerpen.
• Je contract: een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Het loon: een brutoloon tussen 2771 euro en 4669 euro per maand, afhankelijk van je werkervaring. Relevante werkervaring komt in aanmerking voor jouw anciënniteit. 
• Een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering vanaf werkdag 1, een fietsvergoeding, een bedrijfsfiets of een terugbetaling van 80% van je kosten voor het openbaar vervoer en een smartphone met gsm-abonnement.
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een welkomstpakket. Tijdens maximum drie introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf en krijg je alle nodige informatie om je job als management assistent ten volle uit te oefenen.
• Afwisseling en uitdaging. Of was het uitdaging en afwisseling? Je mag gerust zijn: Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je krijgt een gevarieerd takenpakket.
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Je kan bij ons heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Sterker nog we zullen je stimuleren om opleidingen te volgen.
• Een aantrekkelijke verlofregeling zodat jij op tijd kan ontspannen! Werken en leven in balans, dat vinden we zeer belangrijk. Daarom 4 extra dagen verlof en veel acties vanuit onze afdeling Welzijn.

Hoe solliciteren

Via deze link kun je solliciteren