Management assistent (m/v/x) Voltijds contract (4/5e mogelijk) van onbepaalde duur

Beschrijving

JE OPDRACHT:

• Je levert administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie.

• Agenda’s beheren, deadlines opvolgen en lopende contracten
• Presentaties en documenten voorbereiden voor interne vergaderingen
• Voorbereiden, assisteren en verslaggeving van vergaderingen
• Dossiers op punt stellen: papieren en elektronisch klassement
• Bijhouden van databanken i.f.v. het genereren van correcte cijfers voor de organisatie
• Projectadministratie opvolgen en bijhouden

• Je draagt zorg voor de financiële administratie (o.a. controleren en inboeken van aankoop- en verkoopfacturen).
• Je werkt mee aan de optimalisatie van interne processen zodat de volledige administratieve flow zo vlot en efficiënt mogelijk verloopt.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een aantal processen: telefonie, ICT, verzekeringen,…

 

JE PROFIEL:

• Je kiest voor een organisatie waarin positieve werkrelaties, een leuke samenwerking en open communicatie centraal staan.
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een voor de functie relevantie richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands.
• Je werkt vlot met Office 365 en je kan samenwerken via SharePoint.
• Je bent positief ingesteld en discreet. Kortom iemand op wie we kunnen bouwen en vertrouwen.
• Je bent nauwkeurig, je hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten, je kan anticiperen en je beheert je prioriteiten.
• Je past je gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden.

 

WIJ BIEDEN:

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst (4/5e contract is ook mogelijk) van onbepaalde duur.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Een uitdagende job met een maatschappelijke meerwaarde.
• Maaltijdcheques (€8 per dag).
• Sectorale voordelen als een eindejaarspremie, ecocheques en extra verlofdagen vanaf +35 jaar.

 

Hoe solliciteren

INTERESSE?

Voor meer info, neem gerust contact op met Noor Cauwels op het nummer  09/377.47.04 of neem een kijkje op onze website: www.m-accent.be

Wil je ons overtuigen van je goesting en motivatie? Stuur dan snel  je motivatiebrief en CV naar personeel@m-accent.be.

Doordat we niet in de mogelijkheid zijn om elke kandidaat persoonlijk te ontmoeten, doen we een eerste selectie op basis van motivatiebrief en CV. Beantwoordt je profiel aan de verwachtingen, dan nodigen we je uit voor een gesprek.