medewerk(st)er personeelsadministratie (30.4 of 38 uur)

Beschrijving

Vzw Reset is een maatwerkbedrijf. Onze organisatie zorgt voor de inzameling, verwerking en verkoop van herbruikbare goederen én voor de tewerkstelling van personen met een afstand tot de reguliere arbeidsmarkt. Reset heeft acht kringloopwinkels en drie centrale magazijnen. In het kader van de versterking van onze werking zijn wij op zoek naar een medewerk(st)er personeelsadministratie. Meer informatie over de organisatie en de vacatures vind je op: www.vzwreset.be

Functie: Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van onze 250 medewerkers. Je volgt de tijdsregistratie op en verzorgt de loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je stelt contracten op, behandelt dossiers van tijdskredieten en maakt diverse rapportages. Tevens bied je administratieve ondersteuning aan de boekhouding.

Profiel:Je beschikt over een diploma op bachelor-niveau of gelijkgesteld door ervaring. Je beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving. Je werkt accuraat en hebt oog voor detail. Je bent een teamplayer en bent servicegericht. Kennis van Connect en/of GPS is een pluspunt. Je maakt deel uit van het administratieve team dat gelokaliseerd is in de kringloopwinkel van Heusden-Zolder.

Aanbod: We bieden je een uitdagende functie want je komt terecht in een dynamische milieuorganisatie in de sociale economie die oog heeft voor innovatie en die steeds verbetering nastreeft. We werken in zelforganiserende teams, wat betekent dat we de regelruimte en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie leggen. Dit betekent dat er veel vertrouwen wordt gegeven aan de medewerkers. We bieden een vaste job met verloning volgens barema PC327.01. Bijkomende extralegale voordelen zijn een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en maaltijdcheques.

Takenpakket:

MAILS, TELEFOONS, EN MONDELINGE VRAGEN BEANTWOORDEN

over diverse personeel-gerelateerde onderwerpen (hulplijn).

ADMINISTRATIEVE TAKEN

• Opmaak van arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten

• Ingave nieuwe medewerkers in Connect en GPS

• Gewijzigde personeelsgegevens verwerken

• Dagelijkse opvolging van de tikklok (GPS)

• Opvolging afwezigheidsattesten

• Dienstverplaatsingen, fietsvergoedingen e.d. ingeven in Connect.

• Verwerking van voorschotten en lonen (Connect)

• Contacten onderhouden met het sociaal secretariaat (Acerta Hasselt)

• Post uithalen en verdelen (dagelijks)

• Aanvragen tijdskrediet en thematische verloven verwerken

• Verlofrechten berekenen en opname ervan bijhouden

• Aanmaak verlofkaarten in Excel

• Opmaak van rapportages m.b.t. personeelsgegevens

•Diverse administratieve taken op vraag van het management team (bv. rapportages)

•Hospitalisatieverzekering: aansluitingen doen + nota’s verspreiden

•Documenten klasseren en archiveren

•Ondersteuning bieden bij eenvoudige, boekhoudkundige taken

•Afspraken maken voor medische onderzoeken

Hoe solliciteren

Hoe solliciteren: Solliciteren kan tot en met 06/06/2022. Stuur je CV en motivatiebrief naar sonja.roox@vzwreset.be. Voor meer informatie kan je Sonja ook bereiken op 011 / 53 03 35. De volledige vacature en competentieprofiel vind je terug op www.vzwreset.be/jobs.