Office manager met een neus voor planning en communicatie (100%)

Beschrijving

Het expertisecentrum en het communicatieteam van Konekt breiden uit en zoeken een Office Manager. Ben jij een organisator en planner? Ben je een sociale en ondernemende persoon, die energie krijgt van samenwerken met anderen, met en zonder handicap? Kijk dan of je jezelf herkent in deze vacature.

• Contract: bepaalde duur - 100%
• Duur: tot 30 juni 2023
• Uitvalsbasis van de job: Gent (Sint-Amandsberg)
• Indiensttreding: zo snel mogelijk

Heb je vragen omtrent mogelijke ondersteuning bij het sollicitatieproces? Laat iets weten en we gaan samen op zoek.

Leef voluit in een inclusieve wereld

Konekt gaat radicaal voor een samenleving waarin personen met en zonder beperking samen leven, leren en werken, via vorming, sensibilisering en samenwerking met de onderwijs- en arbeidswereld. Konekt is een sterke visie- en waardengedreven organisatie. Ze won de voorbij jaren verschillende (internationale) awards voor haar innovatief en baanbrekend werk voor personen met een beperking. Konekt is een pionier en we maken van inclusief leren, leven en werken de norm in Vlaanderen. We zetten de talenten van mensen - ook die van onze eigen medewerkers - centraal. Samen halen we alles uit de kast om een gezamenlijke missie te bereiken: een samenleving waarin iedereen een betekenisvolle rol kan opnemen vanuit hun talent.

Over het expertisecentrum

Konekt gaat voluit voor een inclusieve wereld. En die missie kan jij helpen realiseren. In het expertisecentrum delen onze kennis en ervaring over inclusief samenwerken met zoveel bedrijven, organisaties, scholen en vergunde zorgaanbieders. We nemen hen mee als klant op een inclusieve ontdekkingsreis, waarbij we hun belangen en die van personen met een handicap samenbrengen.

Over het communicatieteam

Om de maatschappij te inspireren en in gang te zetten, besteden we veel aandacht aan communicatie. Het communicatieteam bestaat momenteel uit 2 communicatiemedewerkers, vrijwilligers en occasionele freelancers. Samen zorgen we ervoor dat onze resultaten op een krachtige manier naar buiten komen.

We zoeken een collega die enerzijds graag inclusieve impact wil realiseren bij tal van organisaties (60%). Je doet dit door als office manager een warme band met hen op te bouwen en daarnaast ook onze expertise over inclusie maximaal tot bij hen te brengen. Anderzijds werkt je voor 40% als planner en organisator bij het communicatieteam.



Dit is de ideale job voor een sociale en ondernemende persoon. Iemand die energie krijgt van samenwerken met anderen, met en zonder handicap.

 

Jouw takenpakket

• Je behandelt vragen van klanten en stelt hen een gepaste opleiding, training of coaching voor. Daarvoor werk je nauw samen met collega’s, freelancers…
• Je coördineert vraag en aanbod van de klanten en garandeert een optimale planning en kwaliteitsbewaking.
• Je werkt nauw samen met collega’s en freelancers om die planning in praktijk te brengen.
• Je werkt graag in een CRM-omgeving (voorkennis van Salesforce is een pluspunt).
• Je maakt een planning voor het hele communicatieteam en alle betrokken partijen. Je zorgt dat iedereen die een rol speelt de vooropgestelde deadlines haalt.

Je krijgt energie van samenwerken met anderen, met en zonder handicap.

Jouw talenten en vaardigheden voor deze functie

• Dankzij jouw organisatietalent ben je bedreven in zelfstandig en projectmatig werk. Plannen gaat vanzelf.
• Klanten te woord staan is jouw talent. Met jouw commerciële skills slaag je erin om bedrijven, organisaties en andere klanten warm te maken voor onze dienstverlening .
• Je communiceert vlot.
• Planningen maken en opvolgen geeft jou energie.
• Werken we een concept uit, dan speelt in jouw hoofd meteen een film af over wat allemaal moet gebeuren. Die vervolgens in realiteit brengen, is helemaal jouw ding.
• Sociaal als je bent, leg je gemakkelijk nieuwe contacten: met personen met een beperking, met ouders, hun professioneel netwerk en (potentiële) projectpartners.
• Je bent een echte aansteker die op een inspirerende en enthousiaste manier anderen in beweging zet.
• Je bent een teamplayer, die goed kan samenwerken met collega’s om samen voor maximale impact te gaan.

Kerncompetenties

Konekt Group is een open en dynamische organisatie. Daarom hechten we bij alle medewerkers belang aan enkele kernkwaliteiten:

• Durven doorgaan: je zoekt naar oplossingen, ook als ze niet voor de hand liggen.
• Authentiek handelen: je doet wat je zegt en zegt wat je doet.
• Verbinden: je legt vlot nieuwe contacten, zowel binnen als buiten Konekt.
• Talent aanwakkeren: je gelooft in het talent en de mogelijkheden van personen met een handicap.
• Procesgericht groeien: je houdt van innoveren. Een groeimindset is dé bril die jij continu opzet.
• Daarnaast hopen we dat je (een beetje) zot, sympathiek en tegelijk kritisch bent :)

Wat bieden wij jou aan?

• We verwelkomen je in de Konekt-club, een warm nest met de nodige zottigheid.
• Je krijgt een contract van bepaalde duur, tot eind juni 2023, aan 100%.
• Je wordt verloond volgens PC 329.01
• Je werkt vanuit uitvalsbasis Sint-Amandsberg (Gent).
• Startdatum: zo snel mogelijk.

Hoe solliciteren

Ja, ik wil solliciteren!

• Deze vacature richt zich zowel naar personen met als zonder handicap. Bij Konekt kan iedereen werken vanuit zijn of haar talent.
• Wij zetten maximaal in op talent. Daarom willen we graag weten hoe je deze job zou aanpakken en welke talenten je zou inzetten. Laat ons dit weten via:
  
  - of een filmpje van maximaal 1 minuut.
  
  - of een geschreven tekst van maximaal 1 A4.
  
  - of een presentatie met maximaal 4 slides.

• Stuur dit samen met je cv uiterlijk op 26 februari naar sollicitatie@konekt.be. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdagvoormiddag 3 maart 2023 op het hoofdkantoor van Konekt vzw, Lijnmolenstraat 153, in 9040 Gent (bereikbaar via station Gent-Dampoort en de bus).