Onthaal- en administratief medewerker

Beschrijving

Heb je goesting om als onthaal- en administratief medewerker jouw schouders te zetten onder een gevarieerde job met een maatschappelijke meerwaarde en een aantrekkelijke dienstregeling? Dan is onze vacature bij Duinhelm vzw misschien iets voor jou!

Duinhelm vzw wil vanuit een houding van respect en gelijkwaardigheid, professionele ondersteuning bieden aan mensen met een, voornamelijk, verstandelijke beperking en hun netwerk op het vlak van wonen, werken en vrije tijd. Meer info over onze missie en visie vind je op de website www.duinhelm.be

Iedere medewerker van Duinhelm is mee verantwoordelijk voor het realiseren van de missie en levert door zijn/haar betrokkenheid en de inzet van zijn of haar talenten hier een belangrijke bijdrage aan.

Wat verwachten we?

Als onthaalmedewerker ben je hét visitekaartje van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een warm onthaal, zowel telefonisch als aan de balie in onze residentie De Rietmus. Je staat ook in voor het beheer van de vergaderzalen, inkomende en uitgaande post, kantoormateriaal en ICT-accessoires.

Daarnaast sta je in voor ondersteunende administratieve taken, wat zorgt voor de nodige variatie:

• bewonersadministratie: diverse registraties (aanwezigheden, vervoer) / opmaak en opvolgen facturen / werkingsgeld begeleiders en zakgeld cliënten
• personeelsadministratie: ICT-ondersteuning van de medewerkers / verzorgen personeelsattenties / beheer werkingsmateriaal
• allerlei: adressenbeheer en mailings / contact met de externe ICT-firma en opvolging van de ICT van de organisatie / ondersteuning activiteiten en feesten.

Wie zoeken we?

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
• We zoeken een medewerker die:
  • van nature sterk is in het onthalen van klanten, met communicatieve skills en een klantgerichte/hulpvaardige ingesteldheid
  • dankzij de stressbestendigheid snel kan schakelen tussen de verschillende taken
  • over organisatorisch talent beschikt
  • ICT-minded en -onderlegd is

Wat bieden we?

• Een contract van onbepaalde duur met deeltijdse tewerkstelling (4/5den contract).
• Een aantrekkelijke dienst- en verlofregeling:
  • geen weekend- of avondwerk; prestaties gedurende 4 dagen per week van 8u30 tot 17u
  • gemiddelde prestaties van 32 uur per week ingevolge 40-uren regeling (met compensatie via arbeidsduurvermindering)
  • vrijstelling van arbeidsprestaties met behoud van loon vanaf 45 jaar (‘rimpeldagen’ zorgsector)
• Loon volgens de VAPH – barema’s (PC 319.01, barema A2).
• Een boeiende en gevarieerde job met een leuke mix van klantencontact en administratieve taken binnen een innoverende en mensgerichte organisatie met oog voor jouw talenten en professionele ontwikkeling.

Hoe solliciteren

Interesse? Mail vandaag nog jouw motivatiebrief met CV naar personeelsadministratie@duinhelm.be (059/51.17.51).