Onthaal- en Administratief medewerker

Beschrijving

FUNCTIE:

• Je maakt deel uit van het multidisciplinair team van het Vlaams Expertisecentrum Kindermishandeling en het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel, 2 organisaties  die het belang en de veiligheid van het kind centraal stellen.
• Je hebt een takenpakket dat alle administratief ondersteunende aspecten van de werking kan omvatten.
• Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal.
• Je bent verantwoordelijk voor de telefoonpermanentie en bent zo het eerste aanspreekpunt voor cliënten en professionele partners.
• Opdrachten ontvang je van directie, je secretariaatscollega’s en van het multidisciplinair team. De opdrachten zijn zowel cliëntgebonden als van algemene aard.
• Onder administratieve ondersteuning valt o.a.:
  - het instaan voor een vlotte communicatie,
  - briefwisseling en verzending,
  - agendabeheer,
  - notuleren en verslaggeving directie- en teamvergaderingen,
  - organisatie van activiteiten i.s.m. de andere secretariaatsmedewerkers,
  - registratie van activiteiten in functie van werkingsverslag en subsidieverantwoording,
  - boekhoudkundige registratie (opleiding wordt voorzien),
  - HR registratie van prestaties via SD Worx applicatie (opleiding wordt voorzien),
• Je hebt uitgebreide logistieke verantwoordelijkheden en ziet mede toe op het voorraadbeheer.
• Je ondersteunt de directie aan wie je rapporteert en voorstellen ter verbetering doet.

PROFIEL:

• Je bent in het bezit van het diploma hoger secundair onderwijs.
• Je bent in het bezit van een blanco standaardgetuigschrift (Art. 595) en een blanco minderjarigenmodel (Art. 596.2) uit het strafregister.
• Je bent IT-minded en kunt zeer goed overweg met MS Office & Microsoft 365.
• Je beheerst perfect de Nederlandse taal, je hebt een zeer goede kennis van het Frans en je hebt een goede kennis van het Engels.
• Je weet hoe een verzorgde professionele briefwisseling en communicatie op te zetten.
• Basiskennis van boekhouding is een pluspunt.
• Je kan een teamgerichte opstelling vlot combineren met een goede dosis zelfstandigheid en initiatief.      Je bent nauwgezet, stressbestendig, vriendelijk en contactvaardig.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent empathisch, stressbestendig en flexibel ingesteld.
• Interesse voor de grootstedelijke problematiek van de Brusselse regio is een pluspunt.
• De thematiek van kinderen in mishandelingssituaties spreekt je aan en je wil zich hier samen met anderen geëngageerd voor inzetten.

AANBOD:

• Een voltijds contract.
• Een dynamische werkomgeving met kansen tot opleiding en bijscholing.
• Verloning volgens barema PC 331 met overname van relevante anciënniteit.
• Interessante werkvoorwaarden aangevuld met extralegale voordelen zoals:
  
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Pensioenspaarplan;
  • Tussenkomst in vervoersonkosten;Maaltijdcheques;
  • Eindejaarspremie.
• Een tewerkstelling waarmee je echt verschil maakt voor de meest kwetsbaren in onze samenleving.

• Een uitstekende ligging in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

   

Hoe solliciteren

Stuur motivatie, cv en uittreksels uit het strafregister voor 16/02/2024
bij voorkeur via e-mail naar secretariaat@vkbrussel.be,

of schriftelijk naar:

Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel

T.a.v. Erik Van Dooren, Directeur

Sainctelettesquare 17

B-1000 Brussel