Payroll medewerker

Manus Antwerpen vzw
Reageren tot:
Sector:
Sociale economie
Werkregime:
Deeltijds
Contract:
Vast
Provincie:
Antwerpen
Adres:
Luchthavenlei, 2100 Deurne
Functie:
HR/Personeelsdienst

Beschrijving

 

Manus is een sociaal economiebedrijf waar ongeveer 450 mensen werken, met vestigingen verspreid over Vlaanderen en Brussel. Manus is specifiek gericht op doorstroom van doelgroepmedewerkers naar de reguliere economie. Als aannemer is Manus actief in de domeinen schoonmaak, groenonderhoud, logistiek en renovatie. In tegenstelling tot een regulier bedrijf zoekt Manus werk in functie van de doelgroepmedewerkers, en geen mensen in functie van het werk. Onze mensen staan centraal in het ganse proces.

Om onze personeelsdienst te vervolledigen zoeken we iemand die:

  • Prioriteiten ziet en ze afwerkt
  • Met een helikopterview steeds kritisch kijkt naar huidige processen en actief op zoek gaat naar mogelijkheden om te optimaliseren
  • Telefoonpermanentie doet met een glimlach
  • Sterk analytisch ingesteld is en graag problemen uitspit tot een gepaste oplossing werd gevonden
  • Goed op de hoogte is van de sociale wetgeving en steeds up-to-date blijft over mogelijke veranderingen
  • Helder kan communiceren en rapporteren naar verschillende niveaus
  • Door een klantgerichte en vriendelijke aanpak op handen gedragen wordt door collega’s
  • Weet dat procedures belangrijk zijn én zorgt dat deze worden gevolgd

Jouw concrete taken:

  • Beheren en verwerken van de personeelsadministratie bij in- en uitdiensten
  • Verzorgen en bijhouden van dossiers
  • Administratie in loonverwerkingspakket en verlofaanvraagsysteem
  • Bewaken van de juiste verloning volgens tewerkstellingsmaatregel en looninschaling
  • Aanwervingsonderzoeken plannen
  • Input van correcte uurroosters
  • Zorgen voor een juiste maandelijkse verloning, voorschot, chauffeursvergoeding, overuren, eventuele bonusregelingen, woon-werkverkeer….
  • Uitdienstregistratie en formulieren tot in de puntjes verzorgen en ze versturen
  • De berekening van correcte verloven naargelang PC, sociale wetgeving....
  • Bijwonen van HR meetings & teamdagen
  • Administratieve opvolging van nieuwe medewerkers in hun traject van A tot Z
  • De controle van de afwezigheidsattesten (ziekte, familiaal verlof, klein verlof,…) en de opvolging met het afwezigheidssysteem
  • Je collega’s en medewerkers te woord staan inzake vragen over loonadministratie

Profiel:

  • Jouw competenties en ervaring met payroll zijn voor ons belangrijker dan jouw diploma. Je bent hands-on waardoor je snel ingewerkt geraakt.
  • Je zorgt voor een eerlijke en open communicatie.
  • Je beschikt over goede mensenkennis.
  • Gestructureerd is “your middle-name”.
  • Je kan een positieve bijdrage aan de groepssfeer leveren.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent flexibel en kan soms van je vast werkrooster afwijken.
  • Je hebt (bij voorkeur) kennis van PC 327 & PC 329.
  • Je hebt een sterk technisch analytisch vermogen.
  • Je hebt een goede Excel kennis waardoor je ruwe data kan verwerken in Excel rapporten.

Hoe solliciteren

Ben jij ervan overtuigd het extra paar handen te zijn dat Manus zoekt? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar sollicitaties@manus.tv  

Word lid van SOM

  • Vertegenwoordiging door een erkende werkgeversorganisatie
  • Consulteer gratis onze helpdesk
  • Geniet van advies en ondersteuning op maat
  • Zet mee in op sociaal ondernemerschap
Lid worden