Senior projectmanager portfolio

Beschrijving

Bij i-mens geloven we in de kracht van innovatie om de uitdagingen van een veranderend zorglandschap aan te gaan. Als toonaangevende zorgorganisatie zoeken we een gedreven Senior Projectmanager Portfolio die ons kan helpen om onze zorgdiensten toekomstproof te maken.
 
In deze sleutelrol coördineer je samen met ons dynamisch team van innovatie en portfolio de ontwikkeling en implementatie van strategische projecten. Je werkt nauw samen met zowel interne teams als externe partners om onze strategische doelen te realiseren.
 
Je bent de drijvende kracht achter het beheer van ons zorgportfolio, waarbij je de kwaliteit van onze dienstverlening verhoogt en deze toekomstgericht maakt. Jouw passie voor zorg, gecombineerd met een praktische ingesteldheid, creativiteit, leiderschap en sterke analytische vaardigheden, stelt je in staat om duurzame oplossingen te implementeren die inspelen op de maatschappelijke behoeften van morgen.
 
Voel je je aangesproken? We zijn benieuwd naar jouw verhaal en motivatie om samen met ons deze uitdaging aan te gaan.

Wat ga je doen?

De dienst innovatie bestaat uit 2 dynamische teams met in totaal 8 personen:

1. Team innovatie voor de R&D projecten
2. Team portfolio voor de transversale strategische projecten van heel i-mens

Deze dienst wordt aangestuurd door de strategisch manager innovatie en portfolio. Samen zorgen we voor een verhoogde levenskwaliteit van onze klanten en medewerkers door het ontwikkelen van nieuwe dienstverleningen en het verbeteren van bestaande dienstverleningen. Dat doen we door concrete projecten en experimenten op te zetten, samen met andere diensten of externe partners.

Als ervaren projectmanager ben je in beide teams actief, waarbij de klemtoon ligt op het beheer van projectportfolio, maar aanvullend ook op het leiden van eigen projecten, en anderzijds eveneens andere collega’s bijstaat met raad en daad.

Je rol binnen portfolio:

• Je overziet en beheert diverse portfolioprojecten, in samenwerking met de strategisch manager innovatie & portfolio.
• Je beheert de levenscyclus van projecten van A tot Z (rapportage en bijsturing) en trekt zelf ook projecten.
• Je definieert de structuur en de uitwerking van projecten (precieze definitie van de vraag, impactanalyse, plan van aanpak (scenario's, timing, budget...)).
• Je stimuleert, motiveert en ondersteunt je projectmedewerkers.
• Je beheert en verzekert de opvolging van de realisatie van de projecten rekening houdend met de planning, het budget en de vereiste kwaliteit.
• Je bent vertrouwd te onderhandelen met verantwoordelijken op hoog niveau (directie), zowel intern als extern.

Daarnaast je rol binnen R&D:

• Je helpt collega's met het schrijven van projectplannen (scope, budget, planning), KPI's en deadlines. 
• Je controleert mee het budget en de administratie.
• Je bereidt de overgang naar structurele inbedding voor.

Wat voor iemand zoeken we?

• Je beschikt over een master denkniveau en kan terugkijken op minimaal 3-5 jaar ervaring met portfoliomanagement en projectmanagement, bij voorkeur in een context van zorg- of dienstverlening. Voeling met of interesse in de zorgsector en de uitdagingen waar die voor staat is een must.
• Je bent vertrouwd met de projectmethodologie (bv. Prince 2).
• Je beschikt over een sterk ontwikkeld strategisch inzicht en kan complexe problemen omzetten in een pragmatische, projectgedreven aanpak, met duidelijke prioriteiten en deliverables.
• Hierbij neem je het voortouw in het leiden van een projectteam en kan je anderen motiveren en coachen. Je ondersteunt je teamleden om zich verder te ontwikkelen en kan duidelijke objectieven stellen voor jezelf, het team, en de teamleden.
• Je weet hoe en wanneer te communiceren naar teamleden, stakeholders en de volledige organisatie, om blijvend engagement te creëren, zowel gefocust (voor de belangrijkste processen, projecten, taken) als ook algemene awareness (cultuur, visie).
• Je beschikt over vlotte presentatievaardigheden en kan complexe problemen op een simpele manier uitleggen (aangepast aan het publiek).
• Van nature ga je steeds op zoek naar innovatie en verbetering en blijf je jezelf verder ontwikkelen.
• Je behoudt overzicht en kan multitasken, je kan meerdere projecten tegelijk opvolgen, met bijzondere aandacht voor de naleving van werkmethodes, deadlines en resultaten.

 

Waarom werken bij i-mens?

• Je krijgt de kans om betekenisvol werk te doen dat bijdraagt aan onze maatschappij.
• We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur (36u/week, te presteren in 3 dagen van 9u en 2 van 4,5u).
• Opstart voorzien zo snel mogelijk (rekening houdend met jouw eventuele opzegtermijn).
• Plaats van tewerkstelling: minimaal 1 dag/week (momenteel dinsdag) aanwezigheid op kantoor Zwijnaarde (Tramstraat 61 9052 Zwijnaarde). Verder is er mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
• Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket. Je wordt vergoed volgens het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02, barema K1). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 4.057,01 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
• Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6).
• Je ontvangt een representatievergoeding van €125/maand.
• Je kan intekenen op een bedrijfswagen, die je tevens privé kan gebruiken.
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
• Je valt onder een voordelig verlofstelsel met leeftijdsverlof.
• Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
• Je hebt recht op een 13de maand.
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

 

Hoe solliciteren

Solliciteren kan via deze link.

 

Heb je nog vragen?

Vragen over de functie-inhoud: contacteer Dorien Vandormael, strategisch manager innovatie & portfolio, via dorien.vandormael@i-mens.be of 0476 74 49 52.

Vragen over de selectieprocedure: contacteer recruiter Lies Decaestecker via Lies.Decaestecker@i-mens.be of via 0491 92 65 49.

Sollicitatieverloop

Solliciteren kan t.e.m zondag 12 mei. 

Sollicitatiegesprekken worden voorzien op dinsdag 21 mei. 

Na jouw sollicitatie via onze website bekijken we je kandidatuur met volle aandacht! Indien je in aanmerking komt voor de vacature mag je telefoon verwachten om je sollicitatie al kort verder te bespreken.

Indien positief voor beide partijen nodigen we jou uit voor een sollicitatiegesprek.

Maar ook in het andere geval mag je zeker een seintje van ons verwachten. Iedereen die solliciteert krijgt feedback over zijn/haar sollicitatie.