Stafmedewerker financies en infrastructuur

Beschrijving

Boeit het je om bezig te zijn met cijfers en infrastructuur? Wil je mee bouwen aan een solied financieel beleid?

Kan je prioriteiten stellen? Kan je bewuste keuzes maken op basis van een goede kosten-baten-analyse?

Werk je graag samen met subsidiërende overheden en externe architecten en aannemers? 

Dan hebben wij dé job voor jou!

 

Wie zijn we?

Monte Rosa vzw, is een organisatie binnen de Jeugdhulp (PC 319.10) waar kinderen en jongeren van 3 tot 25 jaar kunnen verblijven en samen met hun context begeleid worden.

Voor meer info, o.a. rond de doelstellingen en de missie: zie www.monterosa.be.

“Vanuit een warm huis en met de hulp van een ruim netwerk bieden we, door oplossingsgericht te werken, kinderen en jongeren kansen om stap voor stap vooruit te gaan. Er wordt intensief samengewerkt met de ouders en de gezinnen van de kinderen en jongeren.”

 

Wat doe je?

Algemene opdracht: 

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de algemene directeur bij het beheren van 

• de infrastructuurwerken (bouw, verbouwingen, onderhoud, …),
• de financiële administratie, het waarborgen van een gezond financieel beleid en het opvolgen van de begroting,
• en je draagt bij aan de strategische besluitvorming.

 

Concrete taken

1. Intensief samenwerken met de medewerkers van de technische dienst, de preventie-adviseur en de leidinggevende van de logistieke medewerkers, rond o.a.

• noodzakelijke herstellingen, verfraaiingen en onderhoud van de gebouwen en het domein.
• bouwdossiers/verbouwingen opvolgen, met de noodzakelijke administratie.
• dialoog met stakeholders (architecten, aannemers, technici, subsidiërende overheid…).
• preventiebeleid.
• ICT, telefonie, …

2. Financieel beleid, o.a.

• Meewerken aan het opstellen en opvolgen van de begroting, subsidies, inkomsten en uitgaven.
• Samen met het extern boekhoudkantoor:
  • opstellen van de jaarrekeningen en voorbereiden van de jaarbalans.
  • Verantwoordelijk voor kwartaalafsluitingen en opvolging van liquiditeiten.
  • Rapportage klaarmaken ifv het bestuur.
  • Opstellen van financiële rapporten en budgetten.
  • Verstrekken van inlichtingen aan stakeholders (o.a. bedrijfsrevisoren, financiële instellingen en overheidsdiensten.
• Controleren van de door medewerkers ingeboekte gegevens.
• Toezicht houden op naleving van wettelijke (fiscale en boekhoudkundige) reglementeringen.
• Sponsorbeleid.

 

Wie ben je?

Je hebt:

• kennis van financiële processen en administratieve (rapporterings)systemen.
• kennis van MS office packet: word, excel, one note…
• kennis van een gezond financieel beleid.
• leidinggevende en communicatieve vaardigheden.
• administratieve vaardigheden.
• een analytisch vermogen en een oplossingsgerichte houding. Je kan initiatief nemen en proactief denken.
• affiniteit met de doelgroep en de missie en visie van Monte Rosa.
• een sterk cijfermatig & analytisch inzicht en redeneervermogen.
• (bij)scholing gevolgd over het opstellen van financieringsplannen en begrotingen, toezicht houden op beheer van liquiditeiten, voor administratief en financieel beheer.
• brede interesse in infrastructuur en logistiek.
• ervaring met projectmanagement of coördinatie van ruimteplanningdossiers is een pluspunt.
• de energie die noodzakelijk is om de missie van Monte Rosa mee te ondersteunen en om deze een concrete inhoud en vorm te geven.

 

Wat vragen we?

• Je bezit minstens een bachelor- of masterdiploma die relevant is voor deze job.
• Je vindt het boeiend om je bij te scholen.
• Je bezit je rijbewijs.
• Je kan een uittreksel uit het strafregister model 2 (Minderjarigenmodel) voorleggen.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je wil je verplaatsen naar de drie locaties: Kessel-Lo, Herent en Deurne.
• Je bent als deel van het beleidsteam bereid mee te draaien in het permanentiesysteem op avonden en in het weekend. 

 

Wat bieden we?

• Je krijgt een contract van 80 tot 100% tot 31 december 2025, met mogelijks kans op doorgroeimogelijkheden.
• Een verloning volgens je diploma en de loonschalen PC 319,01. Relevante anciënniteit op basis van het richtlijnen van het Agentschap Opgroeien.
• Fietsvergoeding, woonwerkvergoeding, kilometervergoeding voor vervoer in opdracht.
• Gratis toegang tot het voordelenplatform YOU-P.
• Maaltijdcheques na drie maanden in dienst.
• Vormings-en opleidingskansen.
• Je kan rekenen op een team van ervaren medewerkers, deskundig in verschillende domeinen.
• Je kan je werk zelfstandig organiseren en krijgt de nodige autonomie.
• Je werkt intensief samen met de algemene directeur.
• Je maakt deel uit van een enthousiast team.

 

Hoe solliciteren

Uitgedaagd?

Stuur dan je CV met motivatiebrief naar katrien.herbots@monterosa.be, voor 30 maart 2025. We nodigen de weerhouden kandidaten uit voor selectiegesprekken ten laatste begin april 2025.

 

Je wordt zo snel mogelijk uitgenodigd voor een gesprek waar we samen zoeken of dit een goede match kan zijn. Jouw kwaliteiten en competenties zijn doorslaggevend. We streven in onze organisatie naar diverse medewerkers en naar een variatie in visies en perspectieven. Zijn er elementen waaraan je denkt niet te voldoen, maar ben je ervan overtuigd dat dit jouw job is, aarzel dan niet om toch te solliciteren.