Stafmedewerker HR & sociale dienst

Beschrijving

Kringwinkel West is als maatwerkbedrijf actief in de hele Westhoek met vestigingen in Ieper, Diksmuide, Veurne en Poperinge. Krijg jij energie van mensen begeleiden? Is het nauwgezet opvolgen van personeelsadministratie van A tot Z jouw ding? Kan je overweg met specifieke HR software en MS Office toepassingen. Dan ben jij misschien de nieuwe collega voor onze personeelsdienst.

1. Functie-inhoud

• Werkbegeleiders ondersteuning bieden in het begeleiden en coachen van hun team
• Onthaal en opvolgen van doelgroepmedewerkers en tijdelijke werknemers (medewerkers art 60, vrijwilligers, leerlingen brugproject…)
• Voeren van personeelsgesprekken : sollicitatie, intake, evaluatie, functionering, POP, verzuim…
• Bijhouden alle personeelsadministratie van A tot Z: contracten opmaken, aanwezigheidslijsten bijhouden, verslagen maken van functionerings- en evaluatiegesprekken…
• Communicatie verzorgen met externe partners : OCMW, GTB, VDAB, sociaal bureau, …
• Huidige werking HRM verder helpen uitbouwen (het kwaliteitshandboek, competentiemanagement, absenteïsmebeleid, sociale dienst…)
• Bijschaven van kennis aangaande HR-gerelateerde topics om correct te kunnen informeren, opleiden en adviseren. Deelnemen aan de HR-werkgroep van onze koepelorganisatie.
• Diverse rapporteringen aan directeur, WSE, koepelorganisaties, enz. vanuit het payrollsysteem en Excel of andere HR-software platformen.
• U participeert in het managementteam waarin u de nodige HR-info (noden, uitdagingen, opportuniteiten, trends, …) duidelijk naar voor brengt.
• In samenwerking met de financieel verantwoordelijke en de directeur volgt u nauwgezet de subsidies op van A tot Z.

1. Profiel

• Je hebt een bachelor in sociaal werk of een menswetenschappelijke richting
• Je kan een eerste relevante werkervaring in het begeleiden van cliënten/medewerkers voorleggen
• Je bent gedreven om in een maatwerkorganisatie te werken
• Je beschikt over communicatieve, didactische en coachingsvaardigheden
• Je bent organisatorisch sterk en administratief stipt
• Je kan op een zelfstandige manier en resultaatgericht werken
• Je bent stressbestendig, u weet van aanpakken en kan duidelijk grenzen stellen
• Je bent discreet en kan op een gepaste en diplomatische manier communiceren
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt een goede PC kennis en bent vertrouwd met MS Office

1. Aanbod

• Motiverende en enthousiasmerende werksfeer in een dynamisch sociaal bedrijf;
• verloning volgens baremasysteem 327.01;
• de kans om een belangrijke maatschappelijke bijdrage te leveren via de sociale en milieudoelstellingen van de organisatie;
• contract voor onbepaalde duur;
• bestaand vormingsaanbod voor de functie + open houding t.o.v. aanvullende opleidingen en vormingen.

Hoe solliciteren

Stuur een mail met je cv en motivatiebrief naar annemie.vandesompele@kringwinkelwest.be of solliciteer via De Kringwinkel West.