Stafmedewerker registratie en kwaliteitszorg

Beschrijving

CAW Boom Mechelen Lier vzw versterkt de mogelijkheden van mensen die in hun welzijn bedreigd zijn. Zo kunnen zij hun rechten realiseren en zich opnieuw verbinden met zichzelf, hun omgeving en de samenleving. Als CAW worden wij voortdurend uitgedaagd om in te spelen op nieuwe ontwikkelen en veranderingen in onze sector en de samenleving. We denken na over onze regionale rol, onze relatie met andere sectoren en onze toekomst als sociale onderneming.

CAW Boom Mechelen Lier zoekt een enthousiaste stafmedewerker die de hulpverleningsprocessen en primaire processen binnen onze organisatie optimaliseert, zodat de kwaliteit ervan uitstekend is én de zorg en hulpverlening maximaal. Je krijgt energie van het werken met ons cliëntvolgsysteem, je verbetert de functionaliteiten/werkprocessen van onze hulpverleners. Je werkt op maat van onze organisatie dashboards, modules en rapportage tools uit.

Daarnaast ben je als stafmedewerker kwaliteit verantwoordelijk voor kwaliteitsmanagement en de kwaliteitszorg ter verbetering van de kwaliteit van de organisatie en dienstverlening. Je treedt op als kwaliteitscoördinator in kader van kwaliteitsmanagement: onder meer kwaliteitsplanning, kwaliteitssysteem, (zelf)evaluaties,  etc. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van de algemeen directeur en het managementteam in functie van kwaliteitsmanagement, het opvolgen van strategische projecten en het op geregelde tijdstippen inbouwen van de juiste rapportering.

Situering van de functie

De stafmedewerker staat in voor de verdere ontwikkeling en implementatie van een organisatie breed beleid m.b.t. kwaliteitszorg en registratie.

REGISTRATIE

• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging, aansturing en verdere optimalisering van het cliëntvolgsysteem en verbetert de functionaliteiten en werkprocessen van onze medewerkers.
• Je houdt rekening met de wettelijke verplichtingen en speelt in op de ontwikkelingen binnen de sector.
• Je werkt op maat van onze organisatie dashboards, modules en rapportage tools uit, stuurt bij waar nodig en doet dit op een participatieve manier.
• Je ondersteunt de algemeen directeur en clusterverantwoordelijken bij de toepassing van het kwaliteits- en registratiebeleid.

KWALITEIT

• Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitsmanagement en de kwaliteitszorg ter verbetering van de kwaliteit van de organisatie en dienstverlening.
• Je neemt initiatieven en maatregelen en stimuleert acties in functie van een kwaliteitsvolle en cliëntgerichte cultuur.
• Je treedt op als kwaliteitscoördinator in kader van kwaliteitsmanagement: onder meer kwaliteitsplanning, kwaliteitssysteem, (zelf)evaluaties, tevredenheidsbevraging, etc. en ondersteunt en begeleidt de opmaak van de strategische meerjarenplanning van de organisatie
• Je werkt het kwaliteitsbeleid van de organisatie verder uit en volgt de sectorale ontwikkelingen van het elektronisch dossier en de eraan gekoppelde registratie.

Gezocht Profiel

We zoeken een inspirerende collega met een toegankelijk en communicatief ingestelde persoonlijkheid die zich vlot beweegt tussen de operationele en beleidsmatige aspecten van de functie.

Je beschikt reeds over de nodige projectervaring en je kan zowel netwerken, werkgroepen, partners als medewerkers aansturen.

Je krijgt energie van het werken met een cliëntvolgsysteem, registratie en volgt het registratie-instrument op de voet. Samen met de leidinggevenden geef je vorm aan rapportering.

Je vindt moeiteloos je weg in tabellen, grafieken, je kan statistieken opmaken en interpreteren.

Je werkt graag zelfstandig maar houdt ook van samenwerking met andere collega’s. Binnen de functie is er een grote autonomie. Een A-Z functie binnen in een groeiende organisatie.

Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines en zorgt voor een overzichtelijk, ordelijk en taakgericht werkklimaat.

Je beschikt over voldoende creativiteit om innoverend te werk te gaan en weet anderen voor jouw standpunten en ideeën te winnen, en het nodige draagvlak te creëren.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij Bart Claes, algemeen directeur, bart.claes@cawboommechelenlier.be.

Aanbod

• Voltijds (38u/w) contract onbepaalde duur
• Verloning volgens marktconforme barema’s PC 319.01
• Diverse extralegale voordelen
• Locatie van tewerkstelling: Mechelen

Hoe solliciteren

Herken jij jezelf in deze vacature? Overtuig ons dan door je motivatie en CV door te sturen naar personeelsdienst@cawbml.be vóór 01 september 2021.