Teamcoach financiën Team Wonen, Werken & Ruimte

Beschrijving

Teamcoach Financiën team Wonen, Werken & Ruimte

Departement Financiën

 

Dit is dé job voor jou, want:

Het Departement Financiën bestaat uit 12 teams die elk een ander deel van de organisatie als klant bedienen. Als teamcoach van het team Wonen, Werk en Ruimte sta je samen met jouw team in voor alle financiële processen van jouw klanten: het Departement Stedelijke Ontwikkeling (waaronder het Mobiliteitsbedrijf) en het Departement Bedrijfsvoering.

Je geeft leiding aan een team van een 15-tal medewerkers.

• Je coacht en faciliteert je team met het oog op een optimale werkplanning en organisatie om een efficiënte dienstverlening aan de klanten aan te bieden. Je monitort de werking van het team, geeft feedback en stuurt bij waar nodig. Je team behartigt de belangrijkste financiële processen van de klanten:
  • Het budgetproces: budgetopmaak, budgetwijziging, adviseren van projectfiches en ondersteunen bij de financiële afwikkeling van projecten op diverse domeinen (wonen, stadsontwikkeling, stadsorganisatie, ..)
  • Opvolgen van de verbonden rechtspersonen nl. Ivago, het Mobiliteitsbedrijf en District09
  • De uitgavencyclus, o.a. verwerken van bestelbonnen en facturen, visum van de financieel directeur voorbereiden…
  • De ontvangstencyclus: subsidiebeheer in samenwerking met de klant en team strategische subsidies, ondersteuning financiële aspecten in de extracomptabele toepassingen waarin ontvangsten worden bijgehouden van o.a. parkeerretributies, LEZ-boetes en GAS4-boetes, uitgaande facturatie en andere ontvangsten.
  • Binnen bovenstaande processen zijn er regelmatig projecten waar jouw team bij betrokken is.
• Je bent het gezicht van jouw team ten aanzien van de klanten en bent een betrouwbare gesprekspartner in complexe dossiers. Je bouwt een netwerk uit met de klanten, onderhoudt dit en stemt regelmatig met hen af.
• Jouw team heeft een centrale rol in de financiële opvolging van de projectwerking van het Departement Stedelijke Ontwikkeling. Dit gaat om stadsontwikkelings- en infrastructuurprojecten met significante budgetten en visibiliteit. Als teamcoach volg je het financiële proces van nabij op en onderhoud je nauw contact met een waaier aan verschillende actoren en stakeholders betrokken bij de projectwerking. Aangezien jouw team het financieel advies voor quasi alle stadsontwikkelingsprojecten verzorgt, is er ook een belangrijke samenwerking met het projectpunt en levert het team input ter voorbereiding van het stadsontwikkelingscomité.
• Je rapporteert aan de financieel directeur. Samen met hem en je collega teamcoaches, geef je richting aan het Departement Financiën. Je beslist mee over personeelsbeleid, werklastverdeling, teamwerking en verdere uitbouw van de innovatieve arbeidsorganisatie. Hierbij krijgt ook de integratie van Stad en OCMW verder vorm.
• Binnen het Departement Financiën werk je samen met collega’s aan het opbouwen en verankeren van kennis rond financiële projectopvolging.
• Je coacht medewerkers die team overschrijdende rollen opnemen (key-users, proceseigenaars) en werkt mee aan een evenwichtige planning.

Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 4.196 (2 jaar anciënniteit) en € 4.755 (10 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• De plaats van tewerkstelling is Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent.

Goed! Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in een financieel strategische, coördinerende of leidinggevende functie.
• Meer informatie vind je op jobs.gent.be.

Hoe solliciteren

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 21/03/2022. Solliciteer online via http://bit.do/teamcoachwonenwerkenruimte-2502-2103-22-vdab