Teamcoach HR - Technologie, Data en Rapportering

Beschrijving

Teamcoach HR Technologie, Data en Rapportering (m/v/x)  

Dienst HR Coördinatie en SodiGent

Dit is dé job voor jou, want:

Je werkt binnen de Dienst HR Coördinatie en Sodigent van het Departement HR. Binnen de dienst zijn er vier teams. Jij stuurt het team Technologie, Data en Rapportering aan. Je rapporteert aan de directeur van de dienst.

Als teamcoach stuur je het team Technologie, Data en Rapportering aan dat, naast jezelf, bestaat uit 4 experten in de materie. Digitale evoluties zijn ook jou echter niet vreemd. Deze uitgesproken affiniteit met IT combineer je met een interesse voor HR. Je bent dan ook verantwoordelijk voor de coördinatie van de IT-initiatieven binnen HR en zorgt voor een kwaliteitsvolle HR gebonden rapportering. Concreet zijn dit jouw kernopdrachten:

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de IT-initiatieven binnen het Departement HR.

• Samen met je team vervul je de rol van ICT coördinator voor het Departement HR
• Verschillende belanghebbenden samenbrengen is jouw ding. Je organiseert overleg met de verschillende diensten en het directieteam van het Departement HR en onze IT-dienstverlener District09, met het oog op:
  • het detecteren van de behoeften en het prioriteren van mogelijke IT-projecten
  • het opvolgen en bijsturen van de HR-portfolio en -roadmap van digitaliseringsprojecten
• Je geeft het data- en informatiemanagement binnen het Departement HR vorm.
• In overleg met District09 vul je een toekomstgerichte IT-architectuur verder in.
• Je vertegenwoordigt jouw departement als het gaat over de digitale transformatie van de Stad Gent. De krijtlijnen ervan, op het vlak van bv. Enterprise Architectuur, data governance, GDPR, enz. vertaal je naar het Departement HR
• Je bouwt een netwerk uit met relevante spelers, zoals leveranciers van IT-toepassingen voor HR, start-ups, steden en gemeenten, enz.
• Vanuit jouw professionele nieuwsgierigheid volg je de ontwikkelingen op vlak van IT in HR op.
• Je ondersteunt projectleiders aan businesszijde en kruipt voor sommige projecten zelf in de huid van projectleider.

Samen met jouw team van experten ontwikkel je kwaliteitsvolle HR gebonden rapportering. Dit zowel binnen en tussen diensten van het Departement HR als naar de onze klanten van Groep Gent (binnen én buiten de organisatie).

• Vanuit jouw enthousiasme stimuleer je kennisopbouw en een proactieve houding rond rapporteringsbehoeften bij zowel de HR-diensten als de interne klant.
• Je garandeert de operationele rapportering en zorgt ervoor dat deze regelmatig en tijdig beschikbaar is voor de verschillende stakeholders. Hierbij heb je aandacht voor het verzekeren van back-up in de verschillende processen zodat kritische rapporten en gegevens steeds minimaal beschikbaar zijn.
• Je houdt contact met andere teams binnen de Groep Gent die rond rapportering en data werken. Zo kunnen werkmethodes en procedures onderling worden afgestemd en geoptimaliseerd.
• In nauwe samenwerking met District09 geef je verder vorm aan het Power BI-portaal, met (geïntegreerde) rapportering op basis van data uit de diverse HR-applicaties.
• Ook op vlak van rapportering blijf je vinger aan de pols houden wat betreft kennis en ontwikkelingen.
• Waar nodig documenteer en ontwikkel je de definities rond data binnen HR
• Je documenteert rapporten en brengt ze in kaart.

Je geeft leiding aan een team van experten. Dit houdt in dat je:

• Vanuit je coachende rol
  • oog hebt voor de ontwikkeling van je medewerkers
  • komt tot een dynamiek binnen het team waar experten zich gestimuleerd voelen om hun expertise te ontwikkelen en efficiënt in te zetten voor de organisatie
  • hen faciliteert in het bereiken van de team- en persoonlijke doelstellingen
• Vanuit je leidende rol
  • helder communiceert vanuit een afgestemde visie
  • anticipeert op toekomstige evoluties
• Vanuit je rol als manager
  • je team organiseert om efficiënt de verwachte resultaten te behalen
  • je medewerkers op een objectieve manier evalueert
• Vanuit je rol als netwerker
  • een grote gevoeligheid toont voor de omgeving en haar noden
  • je medewerkers motiveert om zich creatief te tonen
  • je team aanmoedigt om zelf een netwerk uit te bouwen

Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk salaris: startloon van €4.114 bruto (2 jaar anciënniteit). Dit ligt hoger met relevante anciënniteit
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
• Een gratis hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
• Tweede pensioenpijler
• Eventueel mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren
• Plaats tewerkstelling : Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent

Hoe solliciteren

Goed! Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 2 jaar relevante professionele (project)leidinggevende ervaring.

• Meer informatie vind je op jobs.gent.be.

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 7/3/2022. Solliciteer hier online!