teamcoördinator directiesecretariaat en communicatie

Beschrijving

Dit is dé job voor jou, want: jij ben een sterke operationele leidinggevende die gemakkelijk schakelt tussen verschillende leiderschapsstijlen.

Je geeft leiding aan het directiesecretariaat, communicatie en onze administratieve medewerkers.

• Je coördineert en optimaliseert de werking van jouw team.
• Afhankelijk van de noden van de verschillende teams, pas jij je leiderschapsstijl aan.
• De medewerkers voorzie je van een veilige werkomgeving, aangepast aan hun behoeften en welzijn. 
• Dagdagelijks coach je jouw teamleden en empower je hen om zo zelfstandig mogelijk te werken.
• Het communicatieteam voegde zich nog maar net bij dit team. Samen met je teamleden geef je vorm aan de samenwerking en nieuwe structuur. Hierbij vind je een evenwicht tussen de identiteit van de verschillende teams en het gemeenschappelijk geheel.

Overleg en verslaggeving schrikken je niet af:

• Je neemt tweewekelijks deel aan het coördinatorenoverleg en verzorgt hiervoor administratieve of logistieke taken.
• Wekelijks sluit je aan bij het directieteam van het departement Welzijn en Samenleving: je bereidt dit overleg voor in afstemming met het departementshoofd, vraagt agendapunten op, maakt een planning en neemt verslag.

Volgende verantwoordelijkheden behoren ook tot je takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie en departementshoofden van het departement Welzijn en Samenleving inzake administratieve en logistieke taken.
• Als eindverantwoordelijke verzeker je de continuïteit op kerntaken voor interne klanten. Wanneer nodig neem je hiervoor uitvoerende opdrachten op.
• Er ligt veel werk op de plank! Je bent een goede multitasker en blijft rustig, maar geeft ook tijdig je grenzen aan.

Hoe solliciteren

Solliciteren kan via deze link