Teamleider Administratie

Beschrijving

Vzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO ’t Koetshuis.

De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na schooltijd als op schoolvrije dagen (met uitzondering van schoolvakanties). KinderKuren omvat alle aspecten van de opvang: het activiteitenaanbod, het personeelsluik, de administratie,…

Het Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) ’t Koetshuis in Kessel-Lo (Leuven) is een opvanginitiatief dat erkend en gesubsidieerd wordt door Kind en Gezin. ’t Koetshuis organiseert een huiselijke en warme opvang na schooltijd op een prachtige locatie, tijdens de vakanties en op schoolvrije dagen voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.

Het team administratie beheert een 7000-tal kinddossiers, verwerkt de aanwezigheidsregistraties en staat in voor de facturatie en inning van de ouderbijdragen.

Om het administratieve team en de administratieve processen van vzw Kinderopvang Leuven te leiden zijn we op zoek naar een inspirerende (m/v):

Teamleider Administratie

Je taken:

Samen met de teamleider vestigingsverantwoordelijken, coördinator HR en directeur sta je in voor de dagelijkse werking en toekomstplannen van de organisatie.

Je geeft als teamleider administratie leiding aan een team van administratief medewerkers. Je plant, organiseert, coördineert en volgt de werkzaamheden van je team op.

Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, optimaliseren, implementeren en opvolgen van administratieve processen en procedures (o.a. klantenbeheer, facturatie, betalingsopvolging…).

Je faciliteert de administratieve ondersteuning naar de andere teams binnen de organisatie (o.a. analyse en rapportage van cijfers).

Je bent de communicatie-antenne voor de organisatie. Zo ben je o.a. het aanspreekpunt voor de communicatiedienst van de stad en eindverantwoordelijke voor externe communicatie in klare taal. Ook ben je interne brugfiguur tussen de verschillende deelwerkingen van de organisatie (o.a. administratie, boekhouding, vestigingsverantwoordelijken, HR…).

 

Je profiel:

Je hebt een bachelor diploma en minstens 2 jaar relevante leidinggevende ervaring.

Tegenover je medewerkers heb je een coachende, inspirerende en enthousiasmerende houding.

Je bent analytisch ingesteld en houdt ervan processen en procedures in kaart te brengen en te optimaliseren. Je werkt hierbij zeer oplossingsgericht en durft snel knopen doorhakken.

Je bent klantgericht en sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).

Je vindt het fijn een netwerk op te bouwen met interne partners en externe organisaties.

Ervaring met facturatie en klantenopvolging is een sterk pluspunt.

Dankzij je goede kennis van Excel kan je vlot rapporten maken en cijfers analyseren.

 

Ons aanbod:

De kans om deel uit te maken van en mee te werken aan een baanbrekend project in de kinderopvang in een Vlaamse Centrumstad.

Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur binnen PC 331, barema B1b, met een minimum voltijds brutomaandloon van € 2.798,10 (en maximum € 4.647,76). Relevante ervaring wordt in rekening gebracht.

Tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, tussenkomst in het woon-werkverkeer, aantrekkelijke vakantieregeling, mogelijkheid tot 2 dagen/week thuiswerk…

Hoe solliciteren

Solliciteren kan tot en met 27 maart 2022 door je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma via mail te sturen naar jobs.kinderopvang@leuven.be, t.a.v. Lien Akkermans (tel. 016 27 28 39).

De selectiegesprekken gaan door op maandag 4 april 2022 en het assessment center is voorzien verder in de loop van de maand april.

 

Vzw Kinderopvang Leuven staat open voor de inzet en het talent van iedereen, ongeacht leeftijd, handicap, religie, geslacht of afkomst.