verantwoordelijke afval- en sleutelbeheer, verhuiscoördinatie en magazijn

Beschrijving

Leidinggevende van het magazijn:

• Je geeft leiding aan 3 magazijniers en bent het centraal aanspreekpunt van het team. Je stuurt het team aan en zorgt voor de dagelijkse werkverdeling.
• Je zorgt voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening aan de klant. Je optimaliseert de magazijnwerking. Indien nodig herschik je het magazijn. Je zorgt er ook voor dat het magazijn onderhouden wordt.
• Je volgt zowel de interne magazijnopdrachten als de verhuis/transportopdrachten (zie verder) op en stuurt tijdig bij. Indien er zich problemen voordoen, dan probeer je deze onmiddellijk op te lossen en breng je de klant op de hoogte. Je volgt klachten van klanten op en gaat na hoe deze in de toekomst vermeden kunnen worden.
• Het magazijn staat in voor:
  • Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers (volgens de lopende procedures). Je volgt op of deze bestellingen tijdig geleverd worden.
  • Goederenontvangst bij levering van goederen in het magazijn. Je gaat na of alles klopt.
  • Leveringen aan interne klanten. Bestellingen worden gepickt in het magazijn en klaar gemaakt voor verzending.
  • Het magazijn fungeert ook als logistiek centrum (bv voor bestellingen van werkkledij). Bestellingen worden in ontvangst genomen. Je plant de levering voor de betrokken klant mee in de transportroutes (zie verder) in.
  • Het opslaan van goederen in rekken of op locatie.

Verhuiscoördinator:

• Je volgt dagelijks de nieuwe aanvragen op in Planon/SAP (of een andere tool).
• Je analyseert alle verhuis/transportopdrachten van klanten grondig. Indien een opdracht niet duidelijk is dan vraag je meer informatie op of ga je ter plaatse kijken zodat je een goede inschatting maken van de opdracht (plaats, hoeveelheid, deadline,…).
• Je plant deze opdrachten efficiënt in binnen de planning van je eigen transportteam of bij een externe transportfirma.

Beheer van het raamcontract rond afval voor alle OCMW sites:

• Je zorgt ervoor dat het containerpark (incl. de afvalscheidingszone) op de locatie ‘Oefenpleinstraat’ proper blijft.
• Je staat in voor het tijdig laten afvoeren van de containers/afvalfracties op de diverse locaties, zowel de containers als de moloks (ondergrondse containers) in de woonzorgcentra. Er zijn momenteel een 35 tal locaties voor afvalophaling.
• Je zorgt ervoor dat alle afvalstromen geregistreerd worden. Je controleert de facturatie.

Beheer en opvolging van machines:

• Je volgt het onderhoud, de keuringen en de gebruiksfiches op van zowel vaste machines als mobiele machines.
• Voor de mobiele machines vraag je indienststellingsverslagen aan en zorg je ervoor dat er een jaarlijkse controle gebeurt van de toestand van de machine. Je staat ook in voor het opmaken van een inventaris met een QR code systeem.
• Je staat in voor het voor het opzoeken en opvragen van SDS fiches (safety data sheets) van specifieke materialen. Je bundelt deze en geeft ze mee met de medewerkers.

Sleutelbeheer:

• Je bent back-up voor het sleutelbeheer. Op termijn word je hiervoor verantwoordelijk (bij pensionering van huidige verantwoordelijke).
• Het sleutelbeheer bestaat uit het bijbestellen van sleutels, het opmaken van een sleutelplan en op punt stellen van sleuteluitleningen.

Dispatch

• Je bent mede verantwoordelijk voor het goed draaien van de dispatch. Er is één persoon die momenteel op dispatch zit (een administratief medewerker), maar jij bent mede verantwoordelijk voor de permanentie (je bent geen leidinggevende van deze persoon).

Je bent polyvalent en houdt van een afwisselend en divers takenpakket. De administratie van jouw taken staat steeds op punt. Je beheerst hiervoor courante MS Office toepassingen. Je staat ook open voor nieuwe taken. Op termijn kunnen je taken wijzigen op basis van noden op de dienst.

Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2 560 (0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
• De plaats van tewerkstelling is Sint Salvatorstraat 16 te Gent.

Goed! Wat zijn de voorwaarden?

• Ofwel heb je een bachelordiploma in een technische richting. Ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten.
• Ofwel heb je 2 jaar relevante professionele ervaring in een technische of logistieke functie gekenmerkt door zelfstandige werkplanning, werkorganisatie en administratie.
• Je beschikt over rijbewijs B (handgeschakeld) bij aanstelling.
• Meer informatie vind je op jobs.gent.be.

Hoe solliciteren

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 24/01/2022. Solliciteer online via https://bit.ly/verantwoordelijke-701-2401-22-som

Heb je nog vragen over de procedure?
Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Surf naar jobs.gent.be, bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen. Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.