Verantwoordelijke Onthaal en Logistiek

Beschrijving

Als Verantwoordelijke Onthaal en Logistiek zorg je ervoor dat de logistieke en administratieve processen bij Sensoa correct en efficiënt verlopen.

Jouw takenpakket is zeer divers en ‘never boring’:

Facility management

• Je staat in voor de logistieke organisatie (van A tot Z) van evenementen zoals congressen en vergaderingen
• Je onderhoudt contacten met de syndicus, leveranciers, de poetsdienst, de beveiligingsfirma en nutsvoorzieningen en regelt de toegankelijkheid van het kantoor
• Je staat in voor de inrichting van onze kantoren en maakt bv een plan van aanpak op voor het herstellen van de vloer
• Je regelt de boodschappen en catering maar ruimt ook de keuken op en zet het vuilnis klaar

Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal van onze bezoekers en beantwoordt telefoons en mails of stuurt ze door

Je verzorgt de administratie van onze vormingen

• Je bent het aanspreekpunt (intern en extern) voor alle vormingsaanvragen, je volgt ze op en brengt lesgevers in contact met vormingsaanvragers
• Je verzorgt de administratie en facturatie, maakt honorariumfiches op en verwerkt de evaluaties

Je neemt de werkprocessen bij onthaal en logistiek onder de loep en doet voorstellen om alles zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Je maakt de werkplanning op voor jou en je collega van het onthaal.

• Als lid van de werkgroep ICT, stel je mee richtlijnen op en ondersteun je medewerkers bij het gebruik van bepaalde toepassingen 
• Je verwerkt de inkomende bestellingen van onze materialen en zorgt er voor dat alles tijdig verzonden wordt
• Je plant organisatieoverleg in en maakt occasioneel verslag
• Je beheert het archief en volgt de stock op

Ben jij de duizendpoot die we zoeken?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma (zoals Office management, Organisatie en Management,... ) of beschikt over gelijkwaardige ervaring
• Je kan vlot overweg met Ms Word, MS Excel, Teams en hebt affiniteit met ICT en andere online tools
• Je weet van aanpakken en steekt graag de handen uit de mouwen
• Je bent vriendelijk en behulpzaam
• Je denkt vooruit en bent een kei in plannen en organiseren
• Je werkt nauwkeuring en kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken.

Ons aanbod

Sensoa biedt je een contract van onbepaalde duur aan voor een voltijdse tewerkstelling (37,5 uren/week). Je wordt verloond volgens de barema’s van het paritair comité 331 (niveau B1c), aangevuld met maaltijdcheques, een eindejaarspremie, een hospitalisatieverzekering, een vergoeding voor woon-werkverkeer en een ruim aantal vakantiedagen. We kennen maximaal 10 jaar relevante anciënniteit toe.  

Sensoa waakt over een goede balans tussen je werk en je privéleven.  

Je komt terecht in een dynamische omgeving in volle verandering. Sensoa hecht veel belang aan de ontwikkeling van medewerkers en voorziet ruimte voor bijkomende opleiding. Tevens word je grondig ingewerkt in je opdracht.

Onze kantoren liggen in hartje Antwerpen en zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Hoe solliciteren

Heb je interesse, mail je motivatiebrief en CV dan uiterlijk op 12 juli 2021 naar joke.david@sensoa.be

Sensoa werft aan op basis van competenties. We streven daarbij diversiteit na op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, nationaliteit,...

Meer informatie over de vacature vind je in het uitgebreide functieprofiel terug. Voor details kan je terecht bij joke.david@sensoa.be tem 29 juni 2021.

De selectiegesprekken gaan door op vrijdag 23 juli 2021 (in levenden lijve of digitaal voor de vakantiegangers).