Verantwoordelijke personeelsadministratie

Beschrijving

Is het een erezaak voor jou dat loonadministratie correct en accuraat gebeurt? Nodigt personeel- en loongegevens je uit om hiermee aan de slag te gaan? Daagt de sociale wetgeving je uit om erin te duiken en de vertaalslag te maken naar de praktijk? Wil je graag betrokken zijn bij het uitdenken en uitzetten van beleid? Dan zijn we naar jou op zoek!

Wij – het wijkgezondheidscentrum Ridderbuurt vzw- bestaat uit twee wijkgezondheidscentra (Ridderbuurt en Caleido) in Leuven. Onder deze twee daken dragen we zorg voor de totale gezondheid van onze patiënten. Onze artsen, kinesisten, verpleegkundigen, maatschappelijk werkers… leggen elke dag opnieuw hun expertise samen om zorg te dragen voor de personen die bij ons patiënt zijn. Want gezondheid is meer dan ziek zijn of niet ziek zijn.

1. Verantwoordelijkheden en taken

• Je staat in voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van de elementen van de personeelsadministratie zoals:
  • • aanmaken en opvolgen van personeelscontracten ,
    • uitvoeren van correcte loon uitbetaling (payroll),
    • opvolging van dossiers zoals betaald educatief verlof, tijdskrediet, personeelsverzekeringen,…
• Je staat in voor het opzoeken, analyseren en verwerken van loongegevens zodat je de verschillende (loon)subsidiedossiers kan verwerken.
• Je volgt de sociale en fiscale reglementering, bekijkt welke impact dit heeft op de vzw, informeert coördinatie en medewerkers hierover.
• Je levert de coördinatie beleidsondersteuning en levert managementinformatie en rapporten aan in functie van personeelsopvolging en personeelsbegroting.

1. Kwalificaties en vaardigheden

• Je hebt minstens een diploma bachelor niveau en minimum 5 jaar relevante ervaring.
• Je bent organisatorisch sterk en accuraatheid draag je hoog in het vaandel.
• Je bent in staat om loongegevens te interpreteren, te analyseren en te verwerken.
• Je werkt proactief, zelfstandig en weet van aanpakken.
• Je kan kritische denken en bent in staat om voorstellen te formuleren aan coördinatie.
• Je bent pc-vaardig met in bijzonder Excel om rapporten en gegevens te genereren.

1. Wat kan je van ons verwachten?

• Een contract van onbepaalde duur van minstens 30u
• Een verloning volgens ific barema: IFIC 16
• Een werkplek die zowel Caleido als de Ridderbuurt kan zijn (te bespreken).

• Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, tussenkomst bij woon/werkverkeer (openbaar vervoer), groepsverzekering.
• 20 wettelijke vakantie dagen +2 dagen extra.
• Een dynamisch, divers en geëngageerd organisatie.

 

Hoe solliciteren

Stuur je motivatiebrief en CV vacature@wgcridderbuurt.be t.a.v. Ruth Borms (algemeen coördinator).

Op basis van motivatiebrief en CV nodigen we de meest geschikte kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek.