Administratief medewerker ADAM

Beschrijving

Ben je een administratieve duizendpoot?

Ben je digitaal aangelegd?

Heb je een hart voor jongeren en geloof je in een gestructureerde herstel- en krachtgerichte aanpak van jongeren en jeugddelinquentie?

Lees dan zeker verder!

We houden van diversiteit! We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel!

Wie zijn we?

De collega’s van de Antwerpse Dienst Alternatieve Maatregelen (ADAM) bieden in opdracht van het Openbaar Ministerie en de Jeugdrechtbank in Antwerpen minderjarigen die verdacht worden van het plegen van een jeugddelict de kans om hun verantwoordelijkheid op te nemen in het herstel en de gevolgen van het delict.

CAW Antwerpen is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden, zo ook onze verdachten, daders en slachtoffers.

Om eerlijk te zijn: we zijn trots op wat we doen! En we zoeken een administratief medewerker die met de glimlach jongeren, hun ouders en slachtoffers ontvangt. Een persoon die daarnaast voor alle collega’s het centrale aanspreekpunt is betreffende administratieve taken en hen ook ondersteunt in logistieke taken.

Je werkdag

First things first: je komt toe op de bureau en begroet je collega’s. Je start je PC op en neemt nog even je favoriete drankje in onze coffeecorner.

9u00: Je opent de algemene ADAM-mailbox, bestudeert welke nieuwe berichten er binnengekomen zijn en behandelt deze nauwgezet.

10u00: Het is tijd om met de aanmeldingen te starten. Je verwerkt deze volgens ons draaiboek stap voor stap in de verschillende registratiesystemen.

12u00:  We eten onze boterhammetjes met de collega’s want zo dadelijk begint de “woensdag namiddag rush”.

12u30: De eerste jongeren arriveren met hun ouders. We verwelkomen hen, bieden een drankje aan en verwittigen de collega’s dat hun afspraak gearriveerd is. Ondertussen beantwoorden we nog enkele dringend telefoontjes en helpen we een collega met een prangende (administratieve) vraag verder.

17u00: Je verwerkt een aankoopbonnetje van vormingsmaterialen in de huishoudkas - en dan  is het tijd om op je fiets te springen en naar huis te gaan.

Hier ben je goed in

• Je kan zelfstandig en nauwkeurig administratief werk uitvoeren.
• Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal, basiskennis van Frans en Engels is aanbevolen, kennis van andere talen is een meerwaarde.
• Je werkt graag digitaal.
• Je werkt nauw samen met je naaste collega’s en stemt goed af met de medewerkers van de verschillende werkvormen.
• Je hebt een goede kennis van software pakketten, ervaring met Libre Office is een pluspunt.
• Je bent goed in mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je bent sterk in rapportage: je kan de essentie van een vergadering vatten, hoofdzaken van details onderscheiden en dit vlot omzetten in een duidelijk verslag.
• Je bent flexibel en sporadisch avondwerk (tot max 20u) is geen probleem.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je reflecteert over je eigen gedrag en houding, staat open voor feedback en doet er iets mee.
• Je bent cultuur sensitief en communiceert vlot met mensen van alle achtergronden.
• Je kan onberispelijk gedrag in de omgang met minderjarigen aantonen. Dit doe je door een uittreksel strafregister, model 596-2 voor te leggen, dat maximaal 1 maand oud is.

Wat wij je bieden

• Je werkt in een tof team aan een betere wereld.
• Een voltijdse job (38u/w) voor bepaalde duur tot 31 december 2026 (met kans op verlenging), waarbij je onmiddellijk van start kan gaan.
• Je relevante anciënniteit telt mee voor de berekening van het loon volgens barema A2 van PC 319.01. Omwille van de beschikbare subsidies richten we ons voor deze vacature op kandidaten met maximaal 3 jaar relevante werkervaring. Het voltijdse brutomaandloon bij de start voor deze functie ligt tussen 2596,77 en 2900,11€. 
• We investeren graag in jouw groei en bieden uitgebreide begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden binnen het sociaal werk.
• Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
• We hechten belang aan een goede work life balance en daar horen extra vakantiedagen bij.
• We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer en oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling.
• Locatie:  Wapenstilstandlaan 47, 2600 Berchem.

Hoe solliciteren

Ten laatste 19 mei 2026 verwachten we je cv en motivatiebrief via het online formulier op www.CAW.be.

Hoe verloopt de selectie?

Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten.  Heb je een paar dagen voor de selectie nog niets vernomen? Kijk dan zeker in je spam/ongewenste mail.

Het selectiegesprek gaat door op dinsdag 26 mei of woensdag 27 mei in de namiddag. Een paar dagen later mag je een telefoontje verwachten met het verlossende antwoord.

Heb je nog een vraag?

Els Vanmoer is de teamcoördinator van ADAM. Je kan haar bellen op het nummer 0476 23 47 08 of via mail: els.vanmoer@cawantwerpen.be.

Meer informatie over onze werking kan je hier vinden.